Меню

Выездная церемония для свадьбы



Организация и проведение выездной регистрации: просто или сложно?

Выездная церемония может стать прекрасной альтернативой привычной росписи в ЗАГСе. Как организовать такую регистрацию и что нужно для церемонии?

Подготовка к проведению

Место

Выбор площадок для выездной свадьбы огромен. По сути, подойдет абсолютно любое пространство за пределами ЗАГСа.

Исключением будет лишь тот случай, когда вы стремитесь к официальной регистрации с выездом сотрудника госучреждения. Тогда придется остановиться на тех культурных объектах, которые предлагают органы ЗАГСа. Если же вас устраивает постановочная регистрация, то выбор места зависит большей частью от ваших желаний и финансов.

  • Предпочитаете единение с природой? Выберите живописный уголок парка, сквера, очаровательную полянку в лесу или местечко на берегу реки;
  • Хочется окунуться в атмосферу прошлого? Старинные усадьбы, дворцы, музеи в вашем распоряжении;
  • Цените комфорт и удобство? Обратите внимание на уютные террасы ресторанов;
  • Если вы любители водной стихии, то выездная регистрация возможна даже на теплоходе;
  • Если территория государственная (городской парк, сквер, набережная, площадь), то нужно обратиться за разрешением в администрацию района города, в чьём ведомстве находится данная территория.
  • Для согласования выездной регистрации на территории историко-культурных объектов потребуется заключить с их администрацией договор возмездного оказания услуг;
  • Наиболее беспроблемными в плане согласования являются обширные зоны лесопарков, расположенные удаленно от города. Особого разрешения на проведение свадебной церемонии никто здесь не потребует. Так же дело обстоит с загородными домами и террасами ресторанов, кафе.

Время

Главным плюсом выездной церемонии является относительная свобода во времени, т.е. вы сами планируете время начала мероприятия, а при возникновении непредвиденных обстоятельств можете чуть сдвинуть временные рамки.

Когда же лучше проводить торжество: утром, днем или вечером?

  • Утро. Последние приготовления к празднику (украшения, расстановка атрибутов), забота о внешнем виде жениха и невесты потребуют немало времени, поэтому не стоит намечать выездную регистрацию на утренние часы, даже если вы ранние пташки;
  • День. Обычно самые жаркие часы приходятся на полдень и до 14-15.00. Свадьба на свежем воздухе пользуется особенной популярностью летом, поэтому проводить праздник в палящий зной не лучший вариант. Оптимальное время для начала – 15-16 часов. После регистрации вы спокойно успеете на банкет в ресторан или кафе;
  • Вечер. Очень романтично можно оформить праздник в вечернее время. Начинающиеся сумерки оттенит мягкий свет миниатюрных фонариков. Если вы решите ограничиться лишь фуршетом на свежем воздухе, то вечер подойдет идеально. Но если запланирован еще и ресторан, тогда мероприятие рискует оказаться скомканным.

Выбор регистратора и музыкального сопровождения

Как провести церемонию без проблем? Для этого вам понадобится регистратор. Им может стать работник ЗАГСа, ведущий свадеб, актер либо кто-то из друзей, обладающих артистичными данными.

На что следует обратить внимание, выбирая столь важную фигуру для вашего праздника?

  1. Отзывы предыдущих клиентов;
  2. Портфолио с фото- и видеоматериалами
  3. Внешний вид
  4. Коммуникабельность, грамотная речь
  5. Артистизм
  6. Находчивость, умение владеть ситуацией.

В помощь ведущему потребуется музыкальное сопровождение. Вы можете заказать живую музыку (саксофон, скрипка, арфа) или воспользоваться услугами диджея, который подберет соответствующие композиции. Диджей является бюджетным вариантом и органично дополнит мероприятие.

Музыка в живом исполнении будет стоить дороже, но звучит эффектнее и вызывает более яркие эмоции у присутствующих.

Аксессуары

Для необычной свадьбы необходим набор определенных аксессуаров.

  • Главным украшение праздника станет арка, под сводом которой вы произнесете друг другу слова клятвы. Обычно она оформляется цветами и лентами, драпируется красивой тканью или кружевами;
  • Ковровая дорожка тянется между рядами стульев для гостей и ведет к арке;
  • Стулья для посетителей, декорированные тканью и цветами;
  • Беседка будет очень уместна при праздновании под открытым небом. В ней можно укрыться от внезапной непогоды, расставить столы для фуршета.

Фуршет

Спланировать подготовку фуршета также лучше заблаговременно. Организацией вы можете заниматься самостоятельно или довериться услугам кейтеринговой компании.

  • Фуршет обычно становится завершающей частью свадебной церемонии, поэтому, если всё правильно продумать, то его не так сложно устроить и самим. Необходимо позаботиться о расстановке столиков для угощения и еде. Что можно предложить гостям? Вино или шампанское, фрукты, овощи, например, оформленные в виде канапе, легкие бутерброды. Помните, что продукты не должны быть скоропортящимися. На природе далеко не всегда есть возможность подключиться к электричеству и прихватить с собой холодильник;
  • Кейтеринговая компания может взять заботы по подготовке фуршета на себя. То есть вы просто заказываете определенные блюда и закуски, а их доставят к нужному времени и красиво сервируют столы;
  • Многие пары не отказываются и от традиционного банкета в ресторане или кафе. Желательно выбирать место проведения дальнейшего празднования поблизости от площадки, где делается сама регистрация. Так вы сэкономите время и силы себя и гостей. Не стоит намечать банкет на слишком позднее время, предпочтительно сразу же после завершения торжественной части отправиться в ресторан.

Клятва

Кульминационным моментом церемонии является клятва жениха и невесты, которой они скрепляют свой союз. О тексте клятвы стоит позаботиться заранее.

Он может быть выбран из вариантов, предложенных регистратором или агентством, написан по индивидуальному заказу либо самими новобрачными. Текст должен быть лаконичным и выражать искренние чувства молодых.

Читайте также:  Вот эта свадьба когда вы стали

Подробнее о том, как написать клятву читайте здесь.

Подготовка сценария

Разработку сценария мероприятия можно попытаться сделать своими силами, привлекая на помощь друзей и родных. Но в этом случае за хлопотами вы рискуете потерять дух торжества, праздничный настрой. Опытные ведущие представят вам сценарий, созданный именно для вас с учетом всех пожеланий.

Как пошагово проходит церемония

Основные моменты подготовки мы рассмотрели, а теперь о том, как поэтапно происходит непосредственно сама церемония.

  1. Подготовка площадки. Украшение площадки не следует проводить накануне церемонии, поскольку декоративные составляющие (цветочки на арке, шарики) могут быть повреждены ветром или непогодой. Оформлять место лучше за час-два до начала регистрации. Этим могут заняться либо друзья молодых, либо сотрудники свадебного агентства;
  2. Сбор гостей и их инструктаж осуществляется регистратором. Для рассаживания гостей можно использовать специальные таблички с именами, которые легко закрепить на стульях;
  3. Роль регистратора. Регистратор на выездной свадьбе – самое важное лицо после молодоженов. На стадии подготовки он поможет разобраться как проводится церемония, поможет составить речь клятвы, а в день регистрации руководит ходом церемонии и «сочетает» вас браком;
  4. В последнее время функция подружек невесты и друзей жениха становится в большей степени эстетической. Нарядные, одинаково одетые молодые люди смотрятся очень эффектно, а доминанта определенного цвета в их одежде гарантирует оригинальные фотографии. Шаферы также назначаются по традиции, но они могут выполнять отдельные поручения новобрачных, помогать при рассадке гостей, организации фуршета;
  5. Очередность выходадрузей жениха и подружек невесты. Сделать церемонию более яркой можно за счет появления друзей молодых. Сначала по дорожке проходят друзья жениха, затем подружки невесты. Они останавливаются вдоль дорожки, образуя живой коридор из самых близких новобрачным людей;
  6. Далее следует торжественный выход молодых и их шествие к арке;
  7. Речь регистратора может включать представление брачующихся гостям, озвучивание повода торжества, предложение молодым произнести подготовленные заранее клятвы и, конечно, самый важный вопрос к жениху и невесте («Согласны ли вы…?);
  8. Как только прозвучит «да», новобрачные скрепляют свой союз кольцами и/или ставят подписи в акте о заключении брака;
  9. Завершается регистрация обычно фуршетом, во время которого играет приятная музыка, а присутствующие могут поздравить новоиспеченных супругов. Молодожены также могут уделить некоторое время фотосессии.

Сколько стоит сделать церемонию

Цены на необычную регистрацию брака варьируются в зависимости от региона России и пожеланий жениха и невесты.

  • Самостоятельная организация обойдется значительно дешевле. Если взять главные аксессуары в аренду или сделать их своими руками, а также задействовать друзей, то вполне можно уложиться в 10-15 тысяч рублей;
  • Дополнительно к этому можно воспользоваться услугами ведущего или актера, которые стоят от 5-10 тысяч рублей и выше в зависимости от востребованности и компетентности этого человека;
  • Ценник услуг свадебных агентств начинается от 20-30 тысяч (без учета декора) и заканчивается заоблачными суммами;
  • Приглашение сотрудника ЗАГСа в тех регионах, где это возможно, будет стоить около 5 тысяч рублей.

Скачать чек-лист (Список дел)

Полезное видео

Всё что вам нужно знать о выездной регистрации от Екатерины Кещан:

Свадебная церемония вне строгих стен госучреждения – это бесспорно большие усилия в подготовке, удвоенные финансовые затраты, но также и красота, оригинальность, яркость, искренность и незабываемость вашего самого главного дня в жизни.

Источник

Как сделать красивую свадебную выездную регистрацию брака: лучшие места и идеи, украшение и декор

На сегодняшний день стало популярным организовывать свадьбы по принципу западных традиций, одна из них – выездная регистрация брака . Как и где устроить такую романтичную и трогательную церемонию, стоимость, а также что необходимо для ее воплощения разберем ниже.

Что это такое?

Если говорить о юридической стороне, то в России рассматриваемый обряд не имеет никакой силы, другими словами – это отрепетированная красивая постановка с молодоженами в главных ролях. Еще один необходимый участник, конечно, регистратор, которым может быть кто угодно, от лучшего друга, до профессионального актера. Влюбленные произносят трогательные клятвы, а расписываются в символическом свидетельстве. Так что если брачующиеся решили провести такой вид бракосочетания, то для начала им всё равно придется прийти в ЗАГС лично и расписаться, ведь российские граждане официально могут оформить свои отношения только в стенах государственного учреждения.

Что нужно для подачи заявления на регистрацию, Вы найдете по ссылке, а если коротко, то необходимо собрать обязательный список бумаг:

  • два паспорта;
  • заявление;
  • квитанцию об уплаченной госпошлине;
  • а еще свидетельство о расторжении предыдущего брака, если таковой был.

В большинстве случаев, кто планирует выездное бракосочетание, расписываются в неторжественной обстановке, для которой предназначен любой будний день, кроме пятницы. Если же хочется торжественной регистрации, то для этого отведена суббота и пятница.

Есть специальная книга учета, в которую ставятся соответствующие печати после оформления каждого брака. Выносить за пределы ЗАГСа ее нельзя, это считается преступлением. Следовательно, выездное торжество, которое проводится за дверями учреждения, нельзя считать официальным.

Читайте также:  Мы празднуем твою свадьбу дуолинго

Существуют причины, по которым все-таки Вас могут расписать вне государственных стен, к ним относятся случаи:

  • если кто-то из будущих супругов серьезно болен и лежит в больнице;
  • если жених или невеста находится в местах лишения свободы.

А вот в Москве существует несколько исторических и культурных локаций, где возможно законно оформить отношения, так как у них есть договоренность с ЗАГСами.

Плюсы и минусы

Для тех, кто не определился, на каком торжестве остановиться, предлагаем Вам ознакомиться со всеми положительными и отрицательными нюансами выездного мероприятия.

Преимущества

  1. Пара может выбрать абсолютно любой месяц, число и время для своего праздника.
  2. Если вдруг возникнут форс-мажорные обстоятельства: не успеет собраться невеста, застрянете в пробках, Ваш праздник в любом случае состоится, в отличие от «Дворцов Браков», где существует очередь и ждать Вас никто не станет.
  3. Выездная церемония точно не будет похожа на другие, ведь весь процесс Вы спланируете сами.
  4. В ЗАГСе всё проходит по определенным стандартам, а на Вашей регистрации будет так, как захотите Вы сами: любая музыка, даже живая; нестандартная речь ведущего; особенный выход жениха и невесты или же интересно обратиться к Западу и новобрачная может выйти, к так называемому алтарю, с отцом; красивые романтичные клятвы и многое другое.
  5. В свадебный день не нужно тратить время на поездки по городу – от места росписи до банкетного зала. Ведь в большинстве случаев выездную свадьбу делают там же, где и будет проходить остальная часть торжества.
  6. На такое мероприятие Вы сможете пригласить хоть сколько гостей, в отличие от ЗАГСа. К тому же всех своих родных и друзей Вы с комфортом усадите, чтобы они увидели церемонию от начала и до конца.
  7. Рассматриваемое бракосочетание может проходить в любой точке земного шара: на пляже за границей, в воздухе на воздушном шаре, на крыше красивого высокого небоскреба, всё зависит только от желания молодых, фантазии и, конечно, финансовых возможностей.

Недостатки

  1. Понадобится тщательная и долгая подготовка. Ведь необходимо подыскать подходящую территорию, придумать и организовать саму зону (арку, фуршет), найти регистратора или ведущего, написать или заказать романтичные и интересные клятвы.
  2. Стоимость рассматриваемой церемонии будет значительно выше обычной классической росписи в стенах «Дворца Брака».
  3. Некоторые локации, например, в городском парке, сквере или на набережной нужно согласовать с администрацией района города и получить у них разрешение на данное мероприятие.
  4. Также большинство мест, особенно летом, в высокий сезон свадеб, необходимо бронировать заранее.

Где провести

Около водоема

Одна из самых популярных идей в теплое время года – это организация выездной свадебной регистрации на пляже, берегу речки либо озера. Пирс или мостик замечательно подходят на роль сцены для заключения такого брака. Более оригинальным парам понравится яхта или теплоход, где тоже возможно произвести обмен клятвами и кольцами.

В загородном доме или коттедже

Хорошо будет арендовать помещение за городом на природе. На свежем воздухе можно устроить и регистрацию, и банкет. А в случае непогоды согреться в доме.

В историческом месте

В музее, замке или усадьбе Вы почувствуете себя настоящими принцем и принцессой вступающими в брак, а фотоснимки получатся интересными и сказочными.

В ботаническом саду

Данное решение отлично подходит для выездного зимнего праздника, ведь там тепло, красочно и много зелени, которой так не хватает в холодное время года. Как и в прошлой идее, необходимо будет договориться с администрацией сада.

На лесной поляне

Замечательная локация и для осеннего, и для летнего, и для весеннего торжества. К тому же не потребуется каких-то специальных разрешений для организации Вашего мероприятия. В общем, бюджетно, просто и красиво.

В отеле

На его территории найдется и специальная зона для регистрации, и навесы на случай осадков, и работники, которые помогут в организации фуршета и банкета. Если повезет, можно подыскать место с живым прудом или фонтанам. Довольно дорогой вариант, но зато самый удобный.

На крыше высокого здания

Достаточно интересное решение обменяться кольцами на высоте птичьего полета, которое в последнее время стало еще и модным.

На воздушном шаре

Нестандартная идея для любителей экстрима, провести церемонию в воздухе.

В горах

Для любителей умопомрачительных пейзажей, будет наилучшим решением отправиться в горы. Только помните – локация должна быть, в первую, очередь, безопасной, а также обширной, чтобы поместились все гости и декорации.

В ресторане

Самый распространенный вариант для регистрации, ведь он имеет много плюсов. В большинстве таких заведений найдется специальная терраса, там можно провести бракосочетание, а затем отправиться в банкетный зал, где сотрудники уже всё для Вас приготовят. К тому же это идеальное решение для прохладного времени года.

За границей

Если есть желание и позволяют средства, то влюбленные переносят свою церемонию в другую страну. Причем выбирают не только шикарный пляж на побережье океана, но и, например, старинный средневековый замок где-нибудь в Европе. Также очень популярны романтичные города: Париж, Венеция, Сигнахи и другие.

Читайте также:  Свадьба толстая с худым

В большинстве государствах российские жители могут провести не только «постановочную» регистрацию, но и законно пожениться. Правда, официальная свадьба за границей тема для отдельной статьи.

Что понадобится

  1. Арка, ее украшают всем, чем угодно – красивой тканью, цветами, воздушными шарами. Часто их заказывают в стиль торжества, к примеру, на тематику «Рустик» подойдет атрибут декорированный ветками деревьев, а на «Бохо» – этническими элементами. Форма арки тоже возможна любая – круглая, квадратная, в виде двери, ворот, сердца и так далее.
  2. Столик для росписей молодых.
  3. Стулья для гостей. Их обычно декорируют материей и повязывают большие банты.
  4. Если хотите украсить путь к арке, то задействуйте лепесточки роз, ковровую дорожку или широкое полотно.
  5. Ведущий, который предстанет в роли регистратора брака.
  6. Музыка. Часто приглашают оркестр, музыкантов или диджея. Не забудьте, выделить для них достаточно места.
  7. Цветы и остальные элементы декора выездной зоны.
  8. Торжественные клятвы жениха и невесты. Их можно написать самим или заказать. Лучше отрепетировать речь заранее, чтобы не запинаться и четко ее произнести.
  9. Мобильный навес или беседка, на случай непогоды, который спасет молодоженов от дождя.

Стоимость

Конечно, цены в разных городах России будут отличаться. Тем более у каждой пары свои предпочтения и желания. Давайте рассмотрим основные расходы выездного бракосочетания:

  • Ведущий регистрации, где-то 5-15 тысяч рублей;
  • если в Вашем регионе возможно заказать сотрудника из ЗАГСа, то это обойдется примерно в 5000;
  • музыкальное сопровождение. Самый бюджетный вариант – диджей, цена его услуг варьируется 5-15 тысяч, а вот музыкальному коллективу придется выложить минимум 10-20 тысяч;
  • фотограф и видеограф от пяти тысяч;
  • кейтеринг. Заказ фуршета в профессиональной компании, конечно, обойдется дороже, нежели Вы займетесь оформлением напитков и закусок самостоятельно. Их цены начинаются от двух тысяч рублей на одного приглашенного;
  • остальные аксессуары – арка, столик для росписи, красивые чехлы на стулья, цветы обойдутся в целом от 10 до 100 тысяч рублей.

Можно воспользоваться услугами свадебных агентств, которые всё организуют за Вас, стоимость их услуг начинается от 30000 рублей. Если хотите сэкономить, то сделайте главные аксессуары своими руками или же попросите друзей помочь Вам.

Советы при подготовке

  • хорошо подумайте, кого Вы хотите видеть в роли регистратора. Это может быть профессиональный актер, работник ЗАГСа или же кто-то из Ваших друзей, который обладает артистическими навыками. Обязательно расскажите ему о своих пожеланиях и предпочтениях;
  • тщательней выбирайте место для мероприятия. Там должно быть не только красиво, но и безопасно, а еще достаточно площади, чтобы разместить приглашенных, поставить арку и фуршетный столик;
  • украсить зону необходимо буквально за несколько часов до появления молодых и гостей. Ведь скорее всего, она будет на свежем воздухе, а погода не предсказуема и есть вероятность сильного ветра или дождя и тогда всё испортится;
  • спланируйте свое бракосочетание таким образом, чтобы ни клятвы, ни речь ведущего не были слишком долгими. Иначе гости заскучают. Хорошо будет добавить немного шуток и юмора, ведь свадьба это не только романтично и трогательно, но также радужно и весело;
  • позаботьтесь о фуршете, который должен быть на месте выездной церемонии. Достаточно бокалов с шампанским и легких закусок;
  • не забудьте про звук. Если регистрация планируется на улице и будет много народу, то Вашему ведущему обязательно понадобится микрофон;
  • отлично организовать банкет где-то недалеко от самого мероприятия. Чтобы не тратить время на поездки и деньги на большое количество автомобилей.

Сценарий

После рассмотрения основных этапов подготовки выездного бракосочетания, давайте перейдем к самому действу, точнее, к тому, как оно проходит:

  1. В назначенный день оформляется зона регистрации Вашего брака – ставится арка, столик, стулья. Это лучше делать за пару часов до прибытия гостей и молодых, чтобы ничего не успело сломаться. Украшением занимаются либо друзья новобрачных, либо же сотрудники свадебного агентства.
  2. Далее, приезжают приглашенные и занимают свои места согласно инструкции регистратора. Можно просто прикрепить карточки с именами на стулья.
  3. Иногда перед молодоженами выходят к арке друзья жениха и подружки невесты. Эффектнее они смотрятся в одинаковых нарядах.
  4. Потом перед родными и близкими появляются сами виновники торжества, они под аплодисменты проходят к алтарю. Здесь два варианта: они могут выйти вдвоем или же сначала будущий муж, а потом его суженная в сопровождении отца.
  5. Речь ведущего. Обычно он говорит красивую вступительную речь, далее передает слово молодым и они произносят романтичные клятвы друг другу, потом же регистратор задает вопрос новобрачным, согласны ли они на этот брак и после заветных «Да» пара обменивается кольцами, расписывается в символичном свидетельстве и скрепляет свой союз поцелуем.
  6. Родственники и друзья поздравляют новоиспеченную семью, а заканчивается данное действо фуршетом и фотосессией на память.

Организация свадебной выездной регистрации брака процесс долгий, утомительный и затратный, но он того стоит, ведь Ваше торжество будет неповторимым и уникальным. Желаем Вам запоминающейся и интересной церемонии.

Источник