Как спланировать бюджет свадьбы



Всё о свадебном бюджете. 40 способов сэкономить

Основные советы по планированию бюджета

1 Заранее распишите и проанализируйте все траты, для этого воспользуйтесь онлайн-калькулятором.

2 Заведите таблицу для учета фактических расходов, своевременно вносите туда все суммы. Также вы можете воспользоваться нашим сервисом «Свадебный бюджет онлайн».

3 Не совершайте спонтанных покупок, тщательно изучайте и сравнивайте предложения.

4 При ограниченном бюджете не стоит экономить на всех пунктах, лучше отказаться от менее нужного в пользу более важного.

5 Закладывайте 5-7% на непредвиденные траты, потому что они обязательно возникнут.

Примерная структура бюджета

Каждая свадьба имеет свою специфику, но в общем структура сбалансированного бюджета выглядит так:

• Площадка — 35%
• Ведение, музыкальное оформление, шоу-программа — 15%
• Фото, видео — 15%
• Декор, аксессуары, полиграфия — 15%
• Свадебные образы, кольца — 10-15%
• Прочее — 5-10%

Как правильно сэкономить на свадьбе

• Выбрать непопулярную дату/день недели
• Расставить приоритеты, убрать/сократить все второстепенное
• Грамотно составить план дня, продумать логистику
• Бронировать площадку и подрядчиков как можно раньше, прописывать все суммы в договоре
• Следить за страничками свадебных фирм и специалистов, отслеживать акции, розыгрыши, распродажи, посещать свадебные выставки и мастер-классы

2 Свадебные образы

• Купить свадебное платье в несезон
• Поискать подходящий вариант в магазинах вечерних платьев
• Сшить платье на заказ (если фасон не явно свадебный, лучше не признаваться для какого случая оно шьется)
• Купить обычные (не свадебные) туфли/босоножки/балетки
• Выбрать мастера, который делает и прическу и макияж, спланировать день так, чтобы не пришлось переплачивать ему за ранний выезд
• Купить жениху обувь/костюм в интернет-магазине (выбирать те, где есть возможность примерки и возврата)

• Отслеживать акции в ювелирных магазинах (можно сэкономить до 50%)
• Сделать кольца на заказ из старых золотых украшений

4 Выездная регистрация

• Устроить выездную регистрацию в том же месте, где и банкет
• Попросить харизматичного друга/подругу провести церемонию либо поговорить с банкетным ведущим (многие бонусом или за символическую плату оказывают эту услугу своим парам)
• Заказать все для регистрации у одной фирмы (услуга «церемония под ключ»), выбрав подходящий по стоимости пакет услуг

5 Фотограф, видеограф

• Выбрать непопулярную дату/день недели
• Спланировать день так, чтобы минимизировать время работы специалистов

6 Прогулка, фотосессия

• Продумать логистику, не устраивать слишком долгих прогулок, не посещать много мест, по возможности выбирать близкие друг к другу локации
• Не брать на прогулку гостей
• Выбрать для свадьбы красивый загородный отель или базу отдыха – в этом случает от прогулки вовсе можно отказаться

• Не переплачивать за «крутость» автомобиля
• Отказаться от украшений машины
• Если нужно перевезти большое количество гостей выгоднее заказать микроавтобус/автобус

• Оптимизировать список гостей, пригласить самых родных и близких
• Не перебарщивать с количество еды, заказывать не более 2-х горячих блюд
• Свой алкоголь, напитки, фрукты – если разрешено

• Выбрать зал с самодостаточным интерьером, требующим минимум вложений
• Использовать арку/другие инсталляции с выездной регистрации в декоре зала
• Применять решения 2 в 1: рассадочные карточки – бонбоньерки, план рассадки – фотозона
• Использовать сезонные цветы, заменить часть живой флористики альтернативными материалами
• Сделать акцент на президиуме молодых (на него будут устремлены все взгляды), а столы гостей украсить мини композициями или вовсе оставить без украшения
• Выбрать готовое декораторское решение
• Прислушаться к декораторам, они подскажут способы экономии, исходя из специфики выбранной площадки

• Минималистичный дизайн
• Не заказывать более 150 гр/чел (практика показывает, что этого более чем достаточно)
• Использовать фальш-ярусы для придания торту дополнительного объема (при необходимости)

• Разработать дизайн самостоятельно с помощью мастер-классов, а после просто распечатать в типографии
• Сделать приглашения с помощью сайтов, которые позволяют создавать интересные шаблоны даже без особых навыков (Canva.com, Apple Keynote, Printo.love и др.)
• Отказаться от бумажных пригласительных в пользу электронных открыток либо записать видео-приглашение

12 Мелкий декор и аксессуары

• Отказаться от необязательных вещей: декор бутылок и бокалов, замочек, подвязка (вместо нее можно бросить бутоньерку) и др.
• Взять в аренду то, что возможно (у декораторов, в кафе)
• Сделать своими руками
• Купить на сайте объявлений

Источник

Свадебный переполох: как пожениться и не разориться

Ах, эта свадьба, свадьба, пела и плясала… А заодно полностью опустошила только созданный совместный бюджет. Можно этого избежать, если осознанно подойти к организации свадьбы, а точнее, к её финансовой стороне. На чём можно сэкономить, а на чём не стоит, и где взять деньги на свадьбу мечты? Рассказываем об опыте молодой семьи из Москвы — рассказывает невеста.

С чего начать?

Мы начали с планирования бюджета. Это местами скука смертная, но именно так можно понять, что именно в ваших планах — уже перебор. Мы составили подробный перечень всех мероприятий и рассчитали их стоимость, включив туда даже мелочи — на которых сэкономить проще всего. Кстати, есть для этого множество бесплатных мобильных приложений — свадебных калькуляторов. Если в них вносить все предполагаемые расходы, то это спасает от спонтанных и ненужных трат. Дисциплинирует. Ну, меня, во всяком случае.

Где взять деньги на свадьбу, если их не хватает?

Мы, конечно, посидели вместе с родителями, спросили, чем они могут помочь, — наверное, так делают многие. В итоге саму свадьбу мы сыграли на собственные средства, а подаренное родителями вложили в покупку тура. Денег нам при этом не всё равно не хватало, и мы взяли кредит на небольшую сумму.

Мы, к слову, быстро потом закрыли тему с кредитом за счёт части подарочных конвертов от приглашенных на торжество. Мы согласны, что расчёт на подарки гостей неточен, но вы вполне можете прикинуть и этот источник — мы так не сделали, и у нас был, так сказать, бонус.

Сколько стоит свадьба?

Мы решили отдать предпочтение скромной классической церемонии, а на сэкономленные средства отправиться в незабываемое свадебное путешествие.

Бюджет нашей свадьбы выглядел примерно так:

1. Классическое платье с кружевом и фата для невесты — 40 000 рублей.
2. Туфли невесты — 5 000 рублей.
3. Бижутерия — 3 000 рублей.
4. Причёска, маникюр — 7 500 рублей.
5. Букет невесты — 2500 рублей.
6. Наряд жениха — 15 000 рублей.
7. Обручальные кольца — 15 000 рублей.
8. Банкет на 30 человек — 90 000 рублей.
9. Свадебный торт — 9 000 рублей.
10. Транспортные расходы (такси) — 2 500 рублей.
11. Ведущий — 25 000 рублей.
12. Каравай — 2 500 рублей.
13. Фото и видео — 23 000 рублей.
14. Свадебный декор — 15 000 рублей.
15. Непредвиденные расходы — 30 000 рублей.

Общий бюджет свадьбы: 287 500 рублей.

У нас была первая свадьба, и нам трудно судить, насколько она скромная или роскошная. Это уж каждый сам решит. Да, мы немного ошиблись в предположениях, и непредвиденные расходы по факту составили тысяч . Однако учитывая, что ошибка составила меньше 10% от рассчитанной суммы, думаю, что мы вполне себе справились с планированием. Если вам интересно, сколько мы потратили на путешествие, то рассказываем: чуть больше, чем на саму свадьбу, и эта сумма тоже была рассчитана заранее.

Лайфхаки: как сэкономить на свадьбе?

Если хотите потратить меньше денег, будьте готовы потратить больше времени. За поиском лучших вариантов по приемлемой цене мы провели не один вечер. И не знаю, как в принципе может быть иначе.

Сначала я бы рекомендовала разобраться с основными затратами: платье, фотограф, ресторан, ведущий. У нас это 2/3 бюджета, и даже небольшие скидки могут быть существенными. При этом предложения по бросовым ценам должны настораживать: скупой платит дважды.

Вот несколько более конкретных советов:

• Свадьба в несезон (октябрь-апрель) обойдётся значительно дешевле.
• Если вам приглянулось платье за 200 тысяч, то, как правило, подобную модель всегда можно найти в среднем ценовом сегменте. Так было и в моём случае — время на поиск себя окупило.
• Туфли лучше покупать не в свадебном магазине, а в обувном, где часто бывают распродажи или скидки. Хорошие классические туфли — это вложение, потому что вы и после свадьбы сможете их носить, например, летом.
• Существенно экономит средства и нервы наличие знакомых в свадебной сфере. Поинтересуйтесь нужными контактами у друзей, опубликуйте пост в соцсетях с просьбой посоветовать, например, ведущего свадьбы.
• Парикмахера-стилиста можно поискать в интернете на специальных сервисах или в соцсетях, где есть фото работ мастера. Также во многих салонах есть скидки для невест — стоит поискать спецпредложения.
• Кроме того, в интернете всегда есть акции для молодожёнов (ювелирные магазины, турагентства, рестораны и пр.).
• Стоит приобрести какой-нибудь глянцевый журнал о свадьбе, там часто бывают купоны на скидки. Большинство вам будет бесполезно, но нужное для себя я нашла.

Мелочи, которые едят ваши деньги. Мелочи, которые не так нужны, как кажется. Моя личная версия (у мужа другая).

• Свадебный кортеж. Если есть возможность, воспользуйтесь своими автомобилями и теми, что есть у друзей.
• Украшение свадебного кортежа. Бесполезная штука. Но в крайнем случае можно обойтись недорогими лентами, которые вы сами за минуту закрепите на паре машин.
• Оформление банкетного зала (цветы, шарики). по минимуму. пусть в этом помогут друзья: если не строить голливудских декораций, много времени это не займёт.
• Бокалы для молодожёнов. Пусть все на вас смотрят, а не на бокалы.
• Призы для гостей. Лучший приз — смех, улыбки и дружеские аплодисменты. И тост в вашу честь.
• Именные приглашения. Просто купите открытки и впишите имя.
• Торт. Это почти как на Новый год: если ты «дожил» с аппетитом до торта, то что ж это был за праздник?!
• Альбом для пожеланий. Убеждена, что пожеланиям нужна искренность, а не альбом.
• Подушечка для колец. Ну это почти как красная ковровая дорожка.
• Голуби. Нет, ну правда.
• И т. д. Мой любимый пункт.

И напоследок один очень романтичный лайфхак: если вам на свадьбу подарили много роз, нет смысла уезжать в путешествие и оставлять их дома вянуть. Возьмите с собой в путешествие розовые лепестки, ими можно украсить постель или добавить в ванну. Да, мы так сделали. Но селфи не будет 🙂

Если при подготовке к свадьбе всплывут непредвиденные обстоятельства, которые потребуют немного увеличить бюджет, небольшой кредит может быть лучшим решением, чем отказ от пунктов меню в ресторане и другие самоограничения.

Источник

BLACK FRIDAY!

Только сегодня и завтра скидки до 50% на Органайзер!

ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ → ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ

Распределение свадебного бюджета: на что и сколько вы потратите?

Составление бюджета — головная боль многих невест. Мы систематизировали основные статьи расходов, чтобы тебе было проще разобраться, как правильно распределить свадебный бюджет между ними.

Образы жениха и невесты

5-10% от общего бюджета

1. • Свадебное платье
2. • Костюм жениха
3. • Обувь (+ запасная обувь без каблука на вечер)
4. • Нижнее белье
5. • Фата / ее альтернативы
6. • Украшения и аксессуары
7. • Услуги стилиста

• Наряды для подружек невесты
• Второе платье на вечер

Как сократить расходы:

1. Начни поиски платья заранее: осенью и зимой в салонах предлагают хорошие скидки.
2. Обувь на свадьбу можно купить не только в свадебном салоне. Если ты не ищешь непременно классические белые лодочки, то загляни в обычные обувные магазины: там и ассортимент больше, и цены доступнее.
3. Во многих салонах подгонка платья по фигуре бесплатна, а вот дополнительные переделки (изменение длины рукавов, формы выреза и др.) потребуют от тебя дополнительных затрат, так что, если бюджет ограничен, лучше сразу искать модель, которая тебя полностью устраивает, или шить платье на заказ.

Обручальные кольца

3% от общего бюджета

Мы не советуем экономить на кольцах, ведь это самое важное украшение, символ вашего брака. Проявите фантазию: рассмотрите разные виды металлов, формы, камни, придумайте индивидуальную гравировку. Кольца можно даже сделать самостоятельно — ювелирные салоны проводят подобные мастер-классы. Если бюджет сильно ограничен, выбирайте классику: простое гладкое кольцо без камней не только позволит сократить расходы, но и всегда будет в тренде.

Декор и флористика

10-15% от общего бюджета

1. • Букет невесты + бутоньерка для жениха
2. • Оформление выездной церемонии
3. • Оформление ужина: президиум, центральные композиции, дополнительные декоративные элементы
4. • Освещение
5. • Услуги декоратора-флориста

• Букеты подружек невесты
• Лепестки для церемонии
• Фотозона / лаунж-зона
• Оформление вечерней церемонии

Как сократить расходы:

1. Выбирай сезонные цветы. Они будут не только дешевле, но и лучшего качества.
2. Свадебная площадка должна соответствовать стилю свадьбы, тогда декор будет минимальным, тебе не придется с его помощью полностью переделывать ее вид – только дополнить цветами и расставить акценты.
3. Объедини зоны: например, фотосессию с гостями можно провести на фоне свадебной арки, а фуршетную зону можно превратить в зону отдыха, поставив мягкую мебель и дополнив ее теплым освещением.

Фотограф, видеограф

15% от общего бюджета

Как сократить расходы:

1. Рассмотри пакетные предложения профессионалов, обычно это дешевле почасовой съемки.
2. Следи за акциями и специальными предложениями (подпишись на аккаунты в соцсетях понравившихся профи): некоторые фотографы предлагают love-story в подарок за заказ съемки полного свадебного дня, скидку за ранее бронирование даты, сохранение цен предыдущего сезона при подписании договора в декабре и др.

Банкет

40-45% от общего бюджета

1. • Аренда площадки
2. • Еда и напитки
3. • Обслуживание
4. • Ведущий
5. • Пробковый сбор
6. • Торт и сладкий стол
7. • Питание для подрядчиков

Как сократить расходы:

1. Как правило, стоимость банкета напрямую зависит от количества приглашенных, поэтому сократи список гостей, вычеркнув из него дальних родственников, которых ты видела один раз в жизни, и знакомых, с которыми общаешься крайне редко.
2. Если формат свадьбы позволяет, пятичасовой банкет со сменой блюд можно заменить легким фуршетом: это не только поможет значительно сократить расходы, но и сделает праздник более активным, неформальным.

Полиграфия

3% от общего бюджета

На современных свадьбах полиграфия – это, скорее, элемент декора, чем жизненная необходимость: вместо бумажных приглашений можно создать свадебный сайт, на котором будет размещена вся необходимая для гостей информация, а карточки рассадки могут заменить именные комплименты для гостей.

С другой стороны, красивая каллиграфия, элегантно оформленное меню, оригинальные карточки Save the date – это те маленькие детали, которые придают твоей свадьбе изюминку, создают ее неповторимый характер. Поэтому расходы, состав и стиль свадебной полиграфии зависят только от твоих предпочтений и финансовых возможностей.

Развлечения и музыка

5-10% от общего бюджета

Будет ли это DJ или кавер-группа, нужна ли на церемонии живая музыка, необходимо ли приглашать аниматоров, чем развлекать гостей во время фуршета и на банкете – все это очень индивидуально, и зависит от ваших личных предпочтений, стиля и места проведения свадьбы и, конечно, бюджета.

В первую очередь определись с форматом самого мероприятия – это будет пышный классический праздник (и тогда уместен струнный квартет на церемонии и выступление артистов в течение вечера), молодежная вечеринка (с диджеем, настольными играми и творческими номерами от самих гостей) или уютный семейный ужин, главным акцентом которого станет легкая музыка и долгие разговоры?

Свадебный организатор

10% от общего бюджета

Нужен ли вам свадебный организатор? – это первый вопрос, который стоит задать, начиная подготовку к свадьбе. Для самостоятельных невест, которые хотят организовать праздник своими руками, мы подготовили уникальный электронный помощник – Органайзер от Weddywood. Он по шагам проведет тебя к свадьбе мечты, поможет с расчетами и составлением списка гостей, а еще в нем есть множество списков и лайфхаков, которые упростят подготовку и помогут держать все под контролем.

Разное

5% от общего бюджета

1. • Комплименты для гостей
2. • Госпошлина в ЗАГС
3. • Расходы на транспорт
4. • Реквизит для съемки love-story
5. • Маникюр и педикюр
6. • Координатор в день свадьбы
7. • Номер в отеле

Как сократить расходы:

1. Заранее подготовь список всего, что может пригодиться тебе в день свадьбы, продумай план Б на случай дождя или сильной жары (если вся свадьба или церемония проходят под открытым небом) и подготовься к возможным форс-мажорам. Так ты сохранишь и деньги (будет время выбрать наиболее оптимальный вариант), и нервы, что не менее важно накануне свадьбы.
2. Откажись от лишних передвижений по городу.
3. Сборы можно провести не только в отеле, но и в фотостудии или на природе, если свадебная площадка расположена за городом.
4. Если формат свадьбы позволяет, попроси кого-нибудь из родственников или ваших близких друзей провести церемонию. Это сделает ее еще более личной и трогательной, и позволит сэкономить на услугах церемониймейстера.

Непредвиденные расходы

3% от общего бюджета

Такси для опаздывающих гостей, запасные элементы декора и сервировки на случай, если что-то разобьется, дополнительная аренда площадки и часы работы подрядчиков, если праздник немного затянется – просто отложи определенную сумму в самом начале подготовки, чтобы в день свадьбы не переживать о подобных мелочах и просто наслаждаться праздником!

Источник