Меню

Как сделать список гостей для свадьбы



Как составить список гостей: 8 советов, чтобы не сойти с ума

Уже заработали головную боль, пытаясь вспомнить всех, кого вы хотели пригласить на свадьбу, и при этом не выйти за рамки максимального числа гостей? Удалось ли вам прийти к компромиссу с женихом и сделать ваши списки равнозначными? А родители, вероятно, уже сообщили вам, кого они хотят и не хотят видеть на торжестве? Чтобы не сойти с ума, составляя финальный список гостей, просто следуйте нашим советам.

Совет 1. Решите, как вы с родителями разделите список, прежде чем принимать финансовую помощь.

Посмотрим правде в глаза: составление списка гостей может превратиться в кошмар, если в процессе участвуют родители с одной или с обеих сторон (особенно, если они помогают финансово). Вот почему стоит обо всем договориться прежде, чем принимать помощь от них. Даже если свадьбу вы оплачиваете сами, лучше заранее собраться всей семьей и обсудить список гостей, чтобы потом не было сюрпризов. По традиции пара получает половину списка гостей, а родители каждой стороны — по четверти списка. То есть, если вы планируете пригласить 200 человек, вы составляете список из 100 приглашенных, ваши родители могут пригласить 50 близких, и родители вашего жениха — еще 50. Разумеется, можно разделить и по-другому.

Совет 2. Храните информацию обо всех гостях.

Существует много разных способов создать список гостей, но удобнее всего пользоваться онлайн-сервисами, где зарегистрированные пользователи могут вносить изменения в режиме реального времени и просматривать последнюю версию списка. Вы можете использовать для этого даже элементарные Google Docs, необязательно это должен быть платный свадебный сервис. Кроме того, полезно хранить в доступном месте контактную информацию каждого гостя. И не спешите стирать имена тех, кого вы решили не приглашать, скопируйте их в отдельную вкладку. Вдруг кто-то откажется, и у вас появится возможность пригласить еще гостей, а вы не сможете вспомнить, кого удалили из списка?

Совет 3. Начните со списка своей мечты.

Когда вы начнете создавать свой список, напишите имена всех, кого вы могли бы себе представить на своей свадьбе: от друзей из летнего лагеря до весельчака двоюродного брата, которого вы видите раз в год на семейном празднике. Посчитайте, сколько получилось гостей, и прикиньте максимальный бюджет. В дальнейшем вам, конечно, придется сократить список. А если впоследствии у вас возникнет мысль пригласить кого-то еще, посмотрите список своей мечты: если этого человека там нет, имеет ли смысл вообще рассматривать его в качестве гостя?

Совет 4. Будьте реалистичны, чтобы избежать стресса.

Решение финансовых вопросов — не самая романтичная часть подготовки свадьбы, но этого невозможно избежать. А ваш бюджет и размер площадки напрямую влияют на число гостей, которых вы можете пригласить. Если вы позовете больше людей, чем вмещает зал (в надежде, что не все смогут прийти), будете нервничать каждый раз в ожидании ответа от приглашенных. Гораздо правильнее пригласить чуть меньше друзей и родственников, а позже добавить еще, если бюджет и площадка позволят.

Совет 5. Сокращайте список по правилам.

Пришло время вернуться к реальности и сократить список мечты до приличных размеров. Самый простой способ уменьшить список — это разработать правила и придерживаться их, даже когда речь о той части списка, которую вы отдали на откуп родителям. Например, вот такие.

Правило 1. Если никто из вас двоих не общался, не встречался или даже не слышал имени этого гостя, вычеркивайте его.

Правило 2. Не горите желанием видеть детей на свадьбе? Не бойтесь сообщить гостям, что ваше торжество будет только для взрослых, и убрать из списка всех малышей.

Правило 3. Если вы не общались с человеком три года или больше, не приглашайте его.

Правило 4. Если вы решили позвать кого-то только лишь потому, что боитесь его обидеть (возможно, он приглашал вас на свою свадьбу или просто дружит с большинством ваших гостей), не приглашайте его.

Совет 6. Составьте список «А» и список «Б».

Этот маленький секрет позволит пригласить больше людей, не увеличивая бюджет и не отказываясь от выбранной площадки. Вот как это работает: в список «А» включите всех обязательных гостей, без которых вы не представляете свое торжество: членов семьи и близких друзей. Начните рассылать приглашения людям из этого списка. В список «Б» включите тех, кого вы также хотели бы пригласить, но не расстроитесь, если они не придут. Когда вы узнаете, кто из первого списка не сможет присутствовать на вашей церемонии, на освободившиеся места пригласите людей из списка «Б».

Главное, постарайтесь разослать приглашения как можно раньше (например, списку «А» лучше выслать за 2,5-3 месяца до свадьбы). В таком случае гости из списка «Б» получат приглашения за 1,5-2 месяца и не догадаются, что они были запасным вариантом.

Совет 7. Не позволяйте родителям давить на вас.

Как бы вы ни любили своих родителей, эта свадьба — ваша, а не их. Поэтому ваше мнение в любом вопросе здесь важнее. Если ваша мама захотела пригласить на свадьбу дочери весь свой школьный класс, это не значит, что вам нужно вычеркивать из списка 25 своих близких друзей. Решение может быть простым: любые капризы — за ее счет. Звучит строго, но если мама готова оплатить присутствие еще 25 гостей, а вы не против видеть этих людей на свадьбе, то почему бы и нет? Также можно поискать компромисс: предложите маме выбрать 2-3 лучших подруг из класса, а остальных добавить в список «Б». И помните, что все сложные разговоры должны проходить лицом к лицу и наедине. Телефонный разговор, сообщения в мессенджере или спор на глазах у изумленной публики — не лучший способ донести ваши мысли и эмоции до родителей.

Читайте также:  Свадьба конкурсы если мало гостей

Совет 8. Не бойтесь отказывать.

Стоит вам только объявить о помолвке или выложить в соцсети пост с кольцом, как вы непременно получите пару комментариев в стиле: «Супер! Не терпится побывать гостем на твоей свадьбе!» Причем комментарии могут быть от тех, кого вы совершенно не хотите приглашать. Проще всего ответить: «Да, конечно!» Но тогда вам придется либо добавить человека в список, либо чуть позже иметь неприятный разговор с ним.

Постарайтесь, чтобы неприятные для вас люди как можно позже узнали о предстоящем торжестве. И приготовьте универсальный тактичный ответ на подобные вопросы и комментарии. Например: «Да, нам бы очень хотелось позвать всех друзей и знакомых, но, к сожалению, бюджет и размеры зала не позволяют». После этого можно перевести разговор на другую тему.

И главный совет: не переживайте, не вините себя и не тратьте все силы и нервы на составление списка гостей. Это только начало, и вас ждет еще множество дел, гораздо более интересных и приятных.

Источник

BLACK FRIDAY!

Только сегодня и завтра скидки до 50% на Органайзер!

ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ → ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ

Составляем список гостей: основы основ

Как составить список гостей на свадьбу, чтобы уложиться в бюджет, избежать ссор и не обидеть близких людей? Ищем ответ в нашей статье.

1. Определите бюджет свадьбы

Свадебный бюджет напрямую зависит от количества приглашенных, ведь большую его часть составят расходы на аренду ресторана, банкет, логистику, оплату проживания для иногородних гостей и др. Свадьба на 100 человек, скорее всего, будет дороже той, на которой 20 приглашенных. Поэтому в первую очередь определите границы бюджета и только после этого начинайте составлять список гостей.

2. Финансовый вопрос

Также немаловажным является вопрос, кто именно оплачивает свадьбу, будут ли вам помогать в этом родители? Если ваши родители оплачивают значительную часть расходов на свадьбу, то их пожелания обязательно нужно учитывать при составлении списка приглашенных. Не пригласить важных для них людей (родственников, близких друзей) будет как минимум некрасиво.

С другой стороны, нужно определить границы, чтобы ваша свадьба все-таки была именно вашей. Например, пусть 20% приглашенных выберут родители, а остальные 80% — вы с женихом.

3. Составляйте список гостей вдвоем

Ведь это ваш общий праздник и вы оба должны решить, с кем хотите его разделить. Обсудите друг с другом формат предстоящего праздника, подумайте о том, где он будет проходить, какова будет общая концепция торжества — это поможет определиться с количеством приглашенных.

Вы мечтаете устроить камерную свадьбу только для близких друзей, а ваш жених планировал пригласить всех своих коллег по работе? Не расстраивайтесь, если ваши представление о количестве гостей сильно расходятся, для большинства пар найти компромисс в этом вопросе бывает достаточно сложно. Но это не повод для конфликтов, наоборот – прекрасная возможность научиться слушать и слышать друг друга, учиться идти на уступки. Это умение еще не раз пригодится вам в семейной жизни.

4. Начинайте с самых важных гостей

Первыми в вашем списке будут, конечно, родители, родные братья и сестры, бабушки и дедушки, подружки невесты и друзья жениха. Это те люди, без которых вы не представляете свой праздник.

Следующие строки – для не самых близких приятелей, соседей, коллег и дальних родственников. Таким образом, если вам придется сокращать список, вы просто можете вычеркивать самые последние строки, пока не достигнете идеального числа.

5. Расставьте приоритеты

Что для вас важнее – купить платье мечты или пригласить на свадьбу двоюродную тетушку из другого города? Оригинальный декор или возможность разделить этот день с подругами детства? Каким бы ни был бюджет свадьбы, он не бесконечен, и в процессе подготовки вам наверняка придется идти на компромиссы. Если для вас важен декор, стильная площадка, изысканные блюда, скорее всего, список гостей придется сокращать.

6. Не приглашайте гостей из чувства вины

Запомните одно простое правило – приглашать на торжество стоит только тех, кого действительно хочется видеть. Не нужно приглашать на свадьбу приятельницу, только потому что в прошлом году она пригласила вас на свою. Если вы просто боитесь, что человек обидится, не получив приглашения, или родители настаивают на присутствии кого-то, с кем вы даже не знакомы – научитесь говорить твердое «нет».

Отказывая, вы никого не оскорбляете и не обижаете, а если вас в этом упрекают – не ведитесь на манипуляции. Почаще повторяйте себе, что это ваш день и вы хотите разделить его только с самыми близкими и любимыми людьми, и посторонним на этом празднике не место.

Источник

Составление списка гостей: 12 разумных принципов

Поверьте, составление списка гостей — это первая семейная трудность, с которой вам придётся столкнуться. Разногласия по этому поводу у жениха и невесты есть всегда, а готовых решений, конечно, нет.

Задача такова: избежать конфликтов и затаённых обид, уложиться в бюджет и сделать праздник именно вашим, с правильной дружеской атмосферой.

И это возможно, если список приглашенных составлен с холодной головой и тёплым сердцем. Предлагаем опираться на 12 дипломатических принципов.

1. Начинайте с бюджета.

Очень легко на радостной волне помолвки пригласить на свадьбу весь христианский мир. Но потом придётся вычёркивать по случайному принципу или вовсе отказываться от важной статьи расходов в пользу количества гостей.

Главное правило свадебного бюджета — каким бы он ни был, он всегда ограничен. И определить эти границы необходимо в первую очередь. Посчитать количество гостей, которые комфортно расположатся в этих рамках, окажется совсем не трудно.

Читайте также:  Свадьба за 1000 руб за человека

И здесь же, на берегу, решится вопрос с иногородними гостями. Сможете ли вы обеспечить им хотя бы проживание?

2. Порядок гостей в списке.

Начинать нужно с самых важных для вашей пары, без которых вы вообще не мыслите свадьбу. И дальше вписывать людей по мере уменьшения их значимости и роли в торжестве. Почти всегда по этому признаку составляют списки действующих лиц в пьесах.

В этом случае вы всегда знаете, кто при необходимости пойдёт под сокращение, а кого можно «взять на карандаш».

К слову, количество раз, которое человек спросил: «Когда свадьба-то уже?», — не должно иметь никакого значения.

А вот если вы закатывали вечеринку по случаю помолвки, тут уж вы просто обязаны пригласить всех присутствовавших на ней. Иначе придётся бежать за границу или устраивать свадьбу только с родителями.

3. Разумный компромисс.

Никогда, ни в коем случае не составляйте два списка, от невесты и от жениха. И не пытайтесь потом эти вселенные «поженить». Это верный путь к ссоре. Решайте сразу вдвоём, ведь это совместный праздник.

Исключение всё же есть, и опять оно финансово зависимое. Если свадьбу оплачивают ваши родственники, то нужно учитывать их пожелания. Тем не менее не давая «откусывать по локоть».

Скажем, договориться, что родители приглашают 10% от общего количества гостей. И это будут верхние строчки списка.

4. С гостем должны быть знакомы оба.

Ваш одногруппник, которого не знает жених, или настолько старая подруга детства вашего возлюбленного, что вы о ней ничего даже не слышали, вызовут совершенно лишние вопросы и никак теплой атмосфере на свадьбе не поспособствуют. Это касается и коллег, и дальних родственников.

В идеальном мире на идеальной свадьбе двух радужных единорогов, конечно, все присутствующие на бракосочетании должны быть из одной компании или хотя бы людьми одного круга. Но если это невозможно или вы планируете большую многолюдную свадьбу, старайтесь гостям «одной из сторон» отдавать последние строчки списка.

5. Ваша свадьба будет для гостя в приоритете.

Подумайте, действительно ли ваше семейное событие будет важно для «кандидата в приглашенные»? А если ему придётся выбирать между вашей свадьбой и горящим туром на Бали?

Да и уровень его комфорта среди остальных гостей тоже стоит оценить прежде, чем закреплять за гостем, скажем честно, довольно дорогостоящее место за свадебным столом.

6. «Плюс один» — для семейных пар.

Это частный случай принципа №4 («мы знаем, кто все эти люди»). Если у вашего друга новая девушка, с которой вы ещё не знакомы (или просто не нравится она вам, бывает и такое), вы имеете право отправлять приглашение только на имя друга.

Исключение здесь составляют только семейные пары, их разделять нельзя. И это ещё один аргумент в пользу того, что брак — не просто штамп в паспорте.

7. «С детьми» или «без детей» — общее правило для всех.

Этот вопрос важнее, чем вы думаете. Предполагается ли на свадьбе какая-то отдельная программа для детей? Может быть, детское меню?

Готовы ли вы к тому, что любимая подруга покинет ваш праздник раньше, потому что рабочий день няни заканчивается? Или потому что ребенок устал и ему скучно?

Взвесьте все «за», «против» и поступайте так, как вам комфортно. Но правило должно распространяться на всех, иначе гостю покажется, что вы не хотите видеть именно его ребёнка.

8. Дальних родственников, которых вы видели один раз в жизни, приглашать не стоит.

Это не нужно ни им, ни вам. Скорее всего, общаться вы не начнёте, а чувство неловкости от присутствия незнакомого (и непредсказуемого) человека может испортить праздник.

9. Если «кандидат» потенциально конфликтен — откажитесь от приглашения.

Если это, конечно, возможно. С близкими родственниками так поступать нельзя, они все ваша большая семья.

10. Не зовите на свадьбу никого из чувства вины или долга.

Потому что на самом деле вы никому ничего не должны, это ваш праздник. И приглашать коллегу только потому, что вы были на его свадьбе, — не правильно.

11. Не говорите никому, что позовёте его на свадьбу, если приглашения ещё не заказаны.

Период подготовки к свадьбе всегда полон неожиданностей, и, к сожалению, ситуация может измениться в любой момент. Чтобы избежать неловкости, пусть получение приглашения или карточки save the date станет для человека приятным сюрпризом.

12. Если «кандидат» не попадает в шорт-лист по объективным причинам, но не пригласить его — значит осложнить отношения в семье, приглашайте.

И с этого момента вы начнёте ставить интересы вашей семьи выше личных. Пусть это будет первым шагом в счастливую, долгую и спокойную супружескую жизнь.

Фото: Надя Колдаева, Юлия Франтова, пригласительные студии «Синие Листья»

Источник

Зачем нужен список гостей на свадьбу? Кого приглашать?

В процессе подготовки к свадьбе вам придется составить не мало списков. Но, пожалуй, одним из главных будет список гостей.

Для чего он нужен?

Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.

Кому может понадобиться список гостей?

  • Молодоженам.
    • Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
    • Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
    • В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.
  • Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.
  • Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).
  • Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними. Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей.

    Как составить?

    Составлять итоговый список стоит обязательно вместе со второй половинкой. При этом, каждый может набросать черновой вариант, а потом просто объединить два списка в один.

    Если по какой-то причине вы нашли в списке, составленным вашей второй половинкой кого-то кого не хотели бы видеть на свадьбе, то стоит деликатно объяснить почему вы считаете этот гость не должен присутствовать (например «виделись всего пару раз»).

    Одновременно с этим стоит учесть и встречные аргументы – почему ваш партнер хочет видеть этого гостя на свадьбе.

    Изначально, планируя свадьбу, не стоит всем знакомым, коллегам и друзьям рассказывать о предстоящем торжестве. Так, вы не будете чувствовать себя неловко, если решите кого-то из них не приглашать.

    От чего отталкиваться:

    • общий бюджет свадьбы;
    • вместительность зала;
    • формат свадьбы – большая и шумная свадьба на 100 гостей или скромное торжество для близких людей;
    • составлять самостоятельно, не стоит доверять подготовку списка друзьям или родителям. Если же родители настаивают на приглашении кого-то, кто не был в вашем первоначальном списке, предложите им оплатить пребывание этого гостя на торжестве;
    • стоимость банкета на одну персону в выбранном банкетном зале.

    Кого приглашать?

    Обязательно:

    • Родители;
    • Бабушки / дедушки
    • Крестный / крестная;
    • Братья / сестры;
    • Близкие друзья / подруги;

    Не забудьте пригласить:

    • Друзья жениха;
    • Друзья невесты;
    • Племянники;
    • Дяди и тёти;

    Кого не стоит звать?

    • Бывшая / бывший;
    • Друзей, у которых явная вражда между собой;
    • Любителя крепко выпить и начать буянить;
    • Соседей по лестничной клетке;
    • Девушку друга, с которой он только начал встречаться;
    • Парня подруги, с которым она только начала встречаться;
    • Друзья друзей;
    • Начальника;
    • Суетного, навязчивого и чрезмерно активного знакомого;
    • Подруга / друг с которой (-м) вы не виделись 10 лет;
    • Дальние родственники, с которыми общаетесь раз в 5 лет;
    • Новые знакомые.

    Как оформить?

    В каком случае может понадобиться красиво оформленный список гостей на ваше торжество? Если вы планируете его разместить при входе в банкетный зал, указав на списке номера столов. Таким образом, гостям будет проще сориентироваться, за каким столом они будут сидеть.

    Это может быть реализовано таким образом:

    До момента создания декоратором красивых планов с нумерацией столов и карточек для гостей, список можно подготовить на простом листке бумаги или в документе WORD на компьютере.

    Чтобы распределить гостей между столами, можно схематично зарисовать зал, обозначив примерную расстановку президиума и гостевых столов (прямоугольниками или кругами).

    И от руки вписать имена и фамилии гостей в каждый прямоугольник / круг. Потом, такая схема и финальный список передаются оформителю, ведущему и администрации ресторана.

    Если вы самостоятельно оформляете список, который будет размещен при входе в банкетный зал, важно учесть следующие тонкости:

    • следует придерживаться цветовой гаммы, которую вы выбрали в качестве основной для вашей свадьбы;
    • если ранее в пригласительных, указателях и карточках с именами гостей вы использовали один вариант шрифта, то в списке рекомендуется использовать этот же шрифт, чтобы сохранить идентичность;
    • если вы затрудняетесь с выбором оформления — делайте всё в минималистичном стиле (без лишних «завитушек» и рамочек): большой, хорошо читаемый номер стола, а под ним перечень имен и фамилий (выравнивание по центру).

    Образцы (шаблоны)

    Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):

    Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему. В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:

    Скачать

    Красивый и нежный вариант с цветами:

    Скачать (2,74 mb) Скачать (5.30 mb)

    Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:

    Скачать (110 kb)

    Минималистичный черно-белый вариант:

    Скачать (290 kb / PDF) Скачать

    Видео: как сократить список?

    Павел Елецкий о том, как можно сократить количество гостей:

    Подготовка списка приглашенных – одна из первых и немаловажных стадий подготовки к церемонии. Отталкиваясь от этой информации, можно будет рассчитать примерный бюджет свадьбы.

    Помимо всего прочего — это просто увлекательное занятие для будущих молодоженов: усевшись рядышком, выписывать всех тех, кого вы хотите видеть в свой самый счастливый день.

    Источник