Меню

Как открыть проведение свадеб



Свадебное агентство: преимущества и сложности бизнеса

Одним из немногих рынков, которых не коснулся кризис, остается свадебный рынок. Пока на нем могут довольно успешно работать и столичные, и региональные агентства. Но есть несколько факторов, влияющих на успех.

О приметах, влияющих на бизнес, состоянии свадебного рынка, его преимуществах и проблемах Анна Марышева, основательница Marry me! рассказала в интервью Контур.Журналу.

Экспертиза

До того как открыть свой бизнес, я около трех лет работала в свадебном агентстве и за этот период накопила большой опыт и экспертизу. Собственное агентство Marry me! я открыла в 2014 году, и вот уже два года оно успешно работает в Красноярске.

Помимо того, что свадебная тема мне интересна и я хорошо в ней разбираюсь, выбор бизнес-направления был обусловлен еще и открывающимися перспективами.

На свадебном рынке высокая конкуренция, и за последние четыре года качество услуг заметно повысилось, причем не только в Москве и Санкт-Петербурге, но и в регионах.

В Красноярске, например, тоже хорошо развит свадебный бизнес, здесь каждый год появляются новые агентства, декораторы, услуги.

В свадебном бизнесе несколько направлений работы: можно разрабатывать декор, можно быть хорошим режиссером и делать феерические с точки зрения режиссуры мероприятия, можно сочетать одно и другое. Главное — постоянно наращивать уровень экспертизы и развиваться в свадебной сфере. А поскольку эта сфера очень многогранная, то приходится быть экспертом и в моде, потому что приходится иметь дело со свадебными платьями, и в ресторанном бизнесе, и в кухне, так как одна из главных составляющих свадьбы — это банкет, и в шоу, и в декоре, и во флористике.

Достоинства и недостатки

Свадебное агентство можно создать с нуля. На Marry me! изначально был потрачен минимум на сайт и рекламу. Мы и правда делаем деньги из воздуха, потому что организация мероприятия — это в основном умственные затраты, мы осваиваем бюджет и ничего не вкладываем. Это огромное преимущество этого бизнеса, но есть и множество специфических проблем.

Одна из самых больших сложностей нашего бизнеса заключается в четкой организации процесса. Свадебный организатор должен свести все службы и подрядчиков, чтобы они работали в одной связке, и стать для них главным, чтобы они все прислушивались к тебе, поскольку только ты знаешь, какую цель несет проект и что должна сделать каждая служба. Донести информацию до каждого и проконтролировать — самая сложная задача.

В силу специфики бизнеса мы имеем дело с огромным количеством подрядчиков — и в процессе подготовки, и в свадебный день. Они все разные, и зачастую к творческим людям, фотографам и артистам, нужен отдельный подход. Другой тип подрядчиков — это грузчики, монтажники, ребята, которые готовят площадку к мероприятию, с ними тоже нужно уметь работать. Лучше всего, конечно, иметь дело с проверенной командой, тогда за результат можно не переживать.

Еще одна сложность — сильная зависимость от сезона. В основном все хотят жениться летом, поэтому зимой происходит спад активности, и в этот период мы больше готовимся к летней реализации проектов. Летом же у свадебных специалистов нет выходных вообще, все работают в режиме нон-стоп.

Постоянная головная боль участников рынка — это работа над уменьшением влияния фактора сезонности, поиск решений, которые минимизируют спад.

Например, мы стараемся донести до всех наших клиентов мысль о том, что зимние свадьбы — это тоже красиво. В частности, ведем «разъяснительную» работу в социальных сетях.

Специфика и детали

Мы отказались от развития других направлений, хотя ранее пробовали заниматься ивентом (организация корпоративов, Новый год). Но в результате мы пришли к выводу, что свадьбы — это особый вид праздника, очень сложный, поэтому, когда ты начинаешь распыляться на какие-то другие мероприятия, можешь что-то упустить в организации.

Мы работает с особым видом клиентов. Во-первых, они часто не знают, чего хотят. Поэтому приходится всей команде проводить сложную работу, выяснять, что именно нужно заказчику и какие результаты он хочет получить. Далее мы делаем презентацию.

Организация свадьбы — это и творческая, и психологическая работа, когда ты пытаешься через косвенные вопросы понять ожидания клиента. Причем часто приходится работать в стрессовых условиях, важно сохранять железное спокойствие.

Иногда пары предлагают свои идеи по организации. Но тут надо тоже оценивать целесообразность их реализации. У нас была одна девушка, которая хотела на выездной церемонии разыграть ситуацию со сбежавшей невестой, поставить в ступор жениха и всех гостей, но мы отговорили ее от этого рискованного шага. Неизвестно, что бы могло получиться в результате.

Из необычных свадеб у нас была церемония на корабле: корабль плавал по Енисею, затем швартовался у пристани, где проходила выездная церемония. Одни молодожены прибыли на выездную церемонию на вертолете, что тоже было весьма неожиданно.

Нестандартные сценарии всегда требуют проработки дополнительных организационных решений, учета множества деталей. Куда приземлится вертолет? Не снесет ли поток воздуха от работающих винтов свадебный декор?

Приметы и планы

В то время как свадебный бизнес сильно зависит от сезона, он почти не подвержен экономическим проблемам. Люди на свадьбах экономить не будут даже в кризис, ведь для многих это очень значимый праздник. Зато есть другие факторы, связанные с приметами. Например, 2016 год был високосным. Считается, что жениться в такой год — плохая примета. Плюс есть еще лунные календари и гороскопы, которые, как это ни странно, тоже влияют на решения человека.

В этом году мы провели 16 мероприятий, и это считается очень хорошей загруженностью. В 2017 году мы хотим уменьшить количество мероприятий, но увеличить их средний чек, чтобы было меньше текучки и больше качества и заработка. Еще мы хотим делать проекты не только в Красноярске, но и выездные мероприятия за границей для тех, кто устал от классических церемоний.

Читайте также:  Красивые картины с годовщиной свадьбы
Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Свой бизнес: организация обычных и выездных свадеб

Организация свадеб относится к сфере ивент-бизнеса. В нашей стране (да и за рубежом тоже) бизнес, имеющий отношение к проведению свадеб, считается прибыльным и высокорентабельным. Начинающие предприниматели, которые только выбирают сферу для своей будущей деятельности, уверены, что организация свадеб – самый простой вариант ведения собственного дела, не требующий ни больших расходов, ни особых знаний. Достаточно договориться с несколькими фотографами, видео-операторами и ведущими – и дело сделано…

Безусловно, ивент-бизнес, набирающий популярность в течение нескольких последних лет, относится к числу наиболее выгодных. Это обусловлено и низкими затратами на его организацию, и его высокой рентабельностью (как и в целом в сфере услуг). Многие пары обращаются к услугам профессионалов при планировании и организации торжественного мероприятия, так как зачастую у будущих супругов нет возможности (времени, связей, навыков и опыта), чтобы заниматься всем этим самостоятельно. Кроме того, для того чтобы стать «свадебным распорядителем», не нужно обладать специальным образованием или иметь особую квалификацию. Впрочем, полностью без опыта работы в сфере организации мероприятий, связей и богатой фантазии все же не обойтись. Организация свадеб подходит как бизнес тем, кто собирается работать в первое время самостоятельно, не обладает большим стартовым капиталом, но любит и умеет общаться с людьми (в первую очередь, молодыми), ведет активный образ жизни, ответственно относится к своей работе. Первый и последний пункты, пожалуй, можно назвать самыми важными. Занимаясь организацией торжественных мероприятий, вам придется отвечать за все, вплоть до мелочей: фото- и видеосъемка, развлекательная программа, букеты, еда, размещение гостей и т. д.

Основные расходы на организацию бизнеса – аренда офиса для встречи с клиентами и презентационные материалы. Ваш офис должен располагаться по возможности в центре города, чтобы ваши клиенты могли без труда к вам добраться с любого района. Помещение может быть небольшим (30-50 кв. метров), включая небольшую приемную и «переговорную». Однако определенные расходы потребуются на ремонт и оформление вашего офиса.

В первое время можно обойтись и без него, работать из дома и встречаться с клиентами на их территории или в кафе. Если раньше такой вариант работы вызывал у людей некоторые опасения и сомнения в надежности фирмы, то теперь вариант работы в режиме хоум-офиса не является чем-то из ряда вон выходящим. А вот без презентационных материалов в любом случае не обойтись. Прежде всего, вам потребуются визитки, буклеты и желательно собственный сайт с вашими контактами. На этой статье расходов экономить не стоит. Визитки должны быть отпечатаны на качественной плотной бумаге (картон или дизайнерская бумага высокой плотности). Дизайн можно придумать самостоятельно или заказать его разработку у специалиста. Главное, чтобы ваши визитки вызывали интерес и запоминались. Вашими основными клиентами будут молодые люди, которые ценят креативность и изобретательность. То же самое касается и буклетов. Впрочем, можно обойтись и без них, если сделать собственный сайт с красивыми фотографиями с организованных вами мероприятий, подробной информацией о вашем агентстве и его контактами. Подготовьте большое портфолио с примерами сервировки стола, оформления интерьера, фотографиями свадебных букетов, декорами и т. д. Это могут быть и работы других мастеров (разумеется, использованные с их разрешения). Главное, чтобы ваши клиенты могли выбрать оптимальный для них вариант из предложенного, так как редко кто из будущих молодоженов обращается к услугам организатора свадеб, точно зная, что именно они хотят получить в итоге. Не забывайте просить своих клиентов написать свои отзывы о сотрудничестве с вами. Такие отзывы можно публиковать на своем сайте, а еще лучше – в ваших группах в социальных сетях (конечно, от лица авторов отзывов).

Вы должны не только организовывать свадьбы, но и постоянно поддерживать контакты с вашими партнерами (фотографами, операторами, ведущими и т. д.), посещать мероприятия, организованные другими компаниями, тематические выставки, рестораны. В ивент-бизнесе 90 % успеха зависит от вашего умения общаться и договариваться с людьми.

Для начала необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или в форме юридического лица (ООО). Последний вариант подходит в тех случаях, если вы планируете заниматься не только организациями свадеб, но и иных мероприятий и оказывать свои услуги преимущественно другим юридическим лицам. Если же вы хотите организовывать исключительно свадьбы, то стоит учитывать тот факт, что этот бизнес является сезонным. Большинство свадеб приходится на период с мая (но большей частью с июня) по сентябрь-октябрь. Это связано с несколькими причинами. В первую очередь сезонность обуславливается погодными условиями. Определенную роль играет и тот факт, что многие молодожены не только официально отмечают свое бракосочетание, но и венчаются. Венчание же не проводится во время церковного поста. Вне свадебного сезона агентства, как правило, занимаются организацией других праздников и мероприятий – корпоративных, дней рождения и детских праздников, либо сохраняют свою узкую специализацию, но меняют место проведения свадеб, устраивая их за рубежом (об этом более подробно мы расскажем дальше).

Свой тренинговый центр за 55 000 руб. Можно вести бизнес онлайн!

В стоимость входят комплект материалов для очного проведения всех программ + 2 дня живого обучения онлайн. Бессрочное право проведения 10 программ. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Запуск за 2 дня.

Читайте также:  Будет свадьба ивана жидкова

Так как конкуренция на рынке свадебных распорядителей высока, а количество потенциальных клиентов весьма ограничено, подобные агентства не могут себе позволить ограничивать заказы по определенной сумме и берутся за организацию банкетов практически на любой вкус и кошелек. Основные расходы, которых требует проведение свадебного торжества, включают в себя: фото- и видеосъемку (около 10-15 тыс. рублей), банкет (его стоимость зависит от количества гостей, заведения и выбранного меню), музыкальное сопровождение, услуги тамады-ведущего (от 10 тыс. рублей), аренду автомобилей (от 10 тыс. рублей), оформление зала, букеты невесты и ее подружек (от 3 тыс. рублей), разработку сценария свадьбы. Стандартное агентство занимается, как правило, контролем и организацией работы отдельных людей-«фрилансеров», так как с учетом сезонности бизнеса держать их в штате оказывается невыгодно. Организаторы свадеб обращаются за их услугами по мере необходимости. Соответственно, свадебное агентство отвечает за составление и утверждение сценария мероприятия, разработку тематики и стиля торжества, аренду и оформление помещения, поиск нарядов для жениха, невесты, подруг и друзей с обеих сторон (эта тенденция пришла к нам с Запада, но еще недостаточно распространилась), услуги визажистов и парикмахеров, работу флористов, организацию поездок (транспорта), фото- и видеосъемку, фейерверки и салюты. В штат более крупных агентств входит администратор (секретарь), автор сценариев, дизайнер, флорист, менеджер по подбору персонала, менеджер по поиску клиентов, бухгалтер (может работать по совместительству).

Средняя рентабельность свадебных агентств составляет по данным их владельцев от 50 до 70 %. За услуги по организации торжества организатор берет около 10 % от общей сметы праздника. При этом стоимость проведения свадьбы может быть как весьма скромной в пределах 10-15 тыс. рублей, так и довольно высокой – до нескольких десятков тысяч долларов. Правда, заказы из последней категории молодые начинающие организаторы получают крайне редко.

Для привлечения новых клиентов стоит использовать все доступные вам способы – начиная с традиционной рекламы, продвижения в интернете, PR в изданиях и на региональных сайтах и форумах и заканчивая нетрадиционными и более креативными методами партизанского маркетинга. Конечно, самый надежный способ обеспечить себе постоянный приток заказчиков – «сарафанное радио», но для того чтобы оно «заработало», придется приложить немало сил и потратить время. Не забывайте, что хорошая репутация зарабатывается долго, а потерять ее можно очень быстро.
Одно из наиболее перспективных направлений в свадебном бизнесе (и лучший способ выделиться среди конкурентов) – организовывать свадебные туры. Под этим подразумевается не просто отправление молодоженов в их первое совместное путешествие, но и целая свадебная программа. Это может быть как традиционное путешествие в медовый месяц, так и символическая регистрация или даже официальное заключение брака за рубежом. Во втором случае пара расписывается в России, а потом «дублирует» церемонию в более романтичном месте за границей. В последнем случае они регистрируют брак официально. Сделать это можно на Сейшельских островах, на Кубе или в одной из европейских стран. Российский семейный кодекс не запрещает регистрировать брак за границей. Есть лишь одно ограничение: это не получится сделать в мусульманской стране, где подобные бракосочетания запрещены местным законодательством. Существуют некоторые правила проведения свадеб в других странах: они не должны противоречить законам ни того государства, гражданами которого являются жених и невеста, ни законам той страны, где проходит регистрация. Главные препятствия для проведения подобных свадеб – это религиозные верования, возрастной ценз, отдельные нюансы законодательства (например, во Франции можно заключить брак, лишь прожив в этой стране сорок дней)…

Конечно, организация выездных свадеб имеет определенную специфику. Этот бизнес одинаково близок как к ивенту, так и выездному туризму. Вы должны быть хорошо знакомы с законодательством стран, куда будете организовывать «свадебные туры», знать основные направления, отели, рестораны, подходящие места для проведения выездных регистраций, иметь связи с туристическими компаниями, аниматорами и ведущими, дизайнерами и флористами не только в нашей стране, но и в той, где планируется проводить свадьбу. Большая часть пар выбирает «бюджетный» вариант выездного мероприятия с несколькими гостями (родственники и самые близкие друзья). Однако встречаются и более сложные и дорогие заказы, когда на свадьбу приглашается несколько десятков и даже свыше сотни гостей.

Источник

Женский бизнес на организации свадеб – что нужно знать?

Организация свадеб — преимущественно женский бизнес, который может принести и существенный доход, и моральное удовольствие. На свадьбах большинство людей не экономят, и доход даже с 1-2 заказов в месяц может быть очень значительным. Разберем все нюансы этого праздничного бизнеса.

Особенности бизнеса

Задача свадебного агентства — превратить свадьбу в праздник, на котором молодожены будут отдыхать. Важно понимать специфику организации свадьбы, быть в курсе модных трендов, уметь предложить разные варианты, а также иметь нужные связи и контакты фотографов, артистов и других людей, чьи услуги могут понадобиться.

В этом бизнесе есть сезонность. Больше всего работы будет летом и в начале осени — это традиционное время свадеб.

Эта ниша еще не заполнена. В Америке и Европе более 90% людей при подготовке к свадьбе обращаются за помощью к профессионалам. Но у нас такой бизнес еще не развит, многие люди сами занимаются организацией свадьбы. Часть компаний, работающих в этой сфере — специализируются на узком спектре услуг.

Такой бизнес больше подходит для Москвы, Санкт-Петербурга и крупных городов. Для города с населением менее 100 000 человек открывать агентство бессмысленно. Кроме количества жителей, имеет значение уровень платежеспособности населения.

Направления работы

В первую очередь стоит определиться с основными услугами, которыми будет заниматься свадебное агентство. Выбор здесь довольно широкий:

  • подбор ресторана и свадебного меню;
  • оформление свадеб;
  • заказ и украшение машины;
  • оформление или заказ букета;
  • организация выездной церемонии;
  • подбор тамады, диджея, артистов;
  • печать и отправка пригласительных;
  • заказ фотографа и видеосъемки;
  • салюты, шоколадные фонтаны и другие услуги,
  • организация свадеб «под ключ».
Читайте также:  Рубиновая свадьба от детей

«Организация свадьбы под ключ» — своеобразное all inclusive для клиентов, у которых нет времени или желания заниматься подготовкой самостоятельно. Чаще всего начинают с оформления зала. Если вы пока не готовы оказывать весь комплекс услуг, можно начать с этого направления, постепенно добавляя другие задачи.

Помещение

Организация свадеб — бизнес без больших вложений, так как по сути организатор — это посредник между заказчиками и исполнителями. Вы можете начать вообще без помещения, встречаясь с клиентами в кафе. Но лучше всего найти небольшой офис площадью 20-30 кв.м. Так клиенты будут понимать, что имеют дело с серьезной фирмой. Арендовать или купить помещение желательно в центре города, в местах с высокой проходимостью. Хорошим вариантом будет аренда на первых этажах крупного бизнес центра.

Чтобы вас заметили, сделайте яркую вывеску и запустите на рекламу. Желательно создать собственную группу в соцсетях и сайт, так как большинство потенциальных клиентов будут искать вас именно в интернете.

В помещении нужно сделать ремонт и купить необходимую мебель и оргтехнику — стол, компьютер, стулья, кресла и диваны для посетителей, шкафы. На стенах повесьте фото со свадеб.

Персонал агентства по организации свадеб

Начать бизнес можно одному или с партнером. Желательно нанять 1-2 помощников в роли менеджеров по работе с клиентами и приходящего бухгалтера.

Самый важный и сложный момент — наладить контакты с фотографами, визажистами, модельерами, артистами, флористами и дизайнерами, а также другими людьми, которые помогут в организации свадеб. Все эти люди обычно не состоят в штате, а привлекаются по мере необходимости.

Важно иметь базу лучших специалистов. При выполнении заказа ваша задача – понять пожелания заказчика, предложить варианты и исполнителей, согласовать сумму с заказчиком свадьбы с учетом вашей наценки.

Регистрация бизнеса

Вы можете оформить свою деятельность как ИП или ООО. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Оформить ИП легче и дешевле, в то время как ООО пользуется большим доверием у заказчиков и исполнителей. К тому же такая форма предприятия предпочтительней, если вы будете сотрудничать с юридическими лицами.

Пакет документов для регистрации ИП стандартный. Понадобится разрешение от СЭС и пожарных.

Код ОКВЭД 96.09 Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки

Система налогообложения — упрощенная (обычно выбирают УСН Доходы со ставкой налога 6%).

Если вы работаете на дому и не нанимаете сотрудников в штат, можно оформиться как самозанятый гражданин (при условии, что этот налоговый режим уже введен в регионе, в котором вы работаете).

Реклама агенства по организации свадеб

Реклама в таком бизнесе имеет огромное значение. Если у вас ограничен бюджет, лучше остаться без офиса, чем экономить на рекламе. В условиях высокой конкуренции поиск клиентов выходит на первый план.

Люди часто выбирают такие фирмы по рекомендации, поэтому ваша задача — «сарафанное радио». В первую очередь, сообщите всем знакомым о своем бизнесе и попросите их поделиться со своими друзьями — может быть, кому-то понадобятся ваши услуги. Если у вас есть опыт в смежных сферах (например, в ивент-агентстве по организации праздников), поднимите свою базу клиентов и напомните им о себе. Работать с «теплыми» клиентами в этом бизнесе гораздо проще, чем искать их с нуля.

Если возможности «сарафана» исчерпаны, продумайте другие способы продвижения:

  • доски объявлений,
  • своя страница в соцсетях (туда же можно настроить таргетированную рекламу, а также публиковать фото, проводить розыгрыши),
  • свой сайт. Не имеет смысла сразу вкладывать в сайт крупную сумму. Для начала достаточно одностраничника,
  • наружная реклама,
  • реклама в лифтах, на автотранспорте,
  • публикации в городских СМИ,
  • реклама на радио и ТВ,
  • партнерство. Вы можете стать партнером какого-то городского мероприятия и разместить там свою рекламу.

Расходы на организацию

На аренду, покупку мебели и ремонт офиса, регистрацию и рекламу (создание сайта, вывеска, визитки и т.д.) придется потратить около 150 000 рублей. Это единоразовые затраты на открытие. Сумма приблизительная и может варьироваться в зависимости от города, размера помещения и других факторов. Если вы не берете в аренду помещение, можно обойтись суммой 10 000 — 20 000 рублей (расходы на регистрацию и рекламу).

Каждый месяц нужно будет выделять деньги на аренду помещения, заработную плату персонала и рекламу агентства — от 50 000 до 150 000 рублей. Если работать без помещения и без сотрудников, можно обойтись только расходами на рекламу.

Доходы

Окупаемость бизнеса на свадьбах составляет — 3-12 месяцев. Многое зависит от того, в какое время года вы откроете дело. Помните, что пик свадеб приходится на лето – начало осени, самое невыгодное время – зима. За организацию свадебных мероприятий «под ключ» вы можете взять 10-15% от общей суммы. Если организовать 5 свадеб с бюджетом 300 000 рублей, с этих торжеств можно получить 150 000 — 225 000 000 рублей.

Бизнес-план свадебного агентства вы можете скачать у наших партнеров!

Профессиональные бизнес-планы по теме:

  • Бизнес-план свадебного агентства (47 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
  • Бизнес-план модельного агентства (42 листа) — СКАЧАТЬ ⬇
  • Бизнес-план кадрового агентства (38 листов) — СКАЧАТЬ ⬇

Полезное по теме:

  • Как можно назвать свою фирму
  • Бизнес на букетах из конфет
  • Как открыть цветочный магазин с нуля

Источник