Ваша свадьба в цифрах: сколько времени и денег вы потратите
В основе каждой свадьбы лежит масса технических элементов и расчётов. Wedding рассказывает, из каких чисел (временных и денежных) состоит этот праздник.
Свадебное утро и фотосессия:
3 часа нужно заложить на макияж и прическу. Если волосы длинные (ниже лопаток), или прическа сложная, то все 4.
За 1 час до окончания работы стилиста должен приехать фотограф и видеооператор, чтобы успеть снять все детали свадебного утра.
3 часа стоит выделить на фотосессию пары. Не забудьте прибавить к этому числу время, которое занимает переезд между местами фотосессий, если вы планируете делать фотографии в разных локациях.
1 координатор должен присутствовать с вами на фотосессии. У этого человека под рукой всегда должны быть предметы первой необходимости невесты: сумочка, в которой лежат помада, духи и салфетки, а также все свадебные аксессуары, которые пригодятся в процессе съемки.
За 7 часов до начала сбора гостей необходимо встать невесте, чтобы без лишней спешки позавтракать, собраться и устроить утреннюю фотосессию. Однако это правило касается лишь тех невест, которым предстоит провести утро в том же месте, где будет проходить регистрация, например в отеле. Если же невесту ждут утренние перемещения, то стоит заложить чуть больше времени, добавив по 20 минут на каждый переезд.
Свадебная выездная регистрация:
15 минут в среднем идет выездная регистрация. За это время по дорожке, усыпанной цветами, успеют пройти сами молодожены, их друзья, а также прозвучат торжественные кляты и заветное «Да!».
6–7 клятв стоит составить паре, для того чтобы сделать церемонию смешной, трогательной и динамичной.
1 дополнительный комплект звукового оборудования должен быть подготовлен для выездной регистрации. Оборудование, находящееся в зале, сможет озвучить расстояние не более 10 метров от зала, и ваши гости будут слушать речь регистратора, напрягая слух. Дополнительными должны быть несколько предметов: колонки, пульт для диджея и микрофон.
15 минут уходит на поздравления и вручения подарков. Наиболее удобное время для этой церемонии — сразу после регистрации. Именно тогда гости находятся на эмоциональном подъеме и смогут сказать вам самые важные и трогательные слова. Для того чтобы сделать памятные снимки со всеми присутствующими, позаботьтесь о том, чтобы ваш фотограф поймал момент поздравления.
Фуршет:
40 минут — оптимальное время для сбора гостей. Этого должно хватить, чтобы дождаться немного припозднившихся и при этом не заставить скучать самых пунктуальных.
Количество сидячих мест на фуршете должно равняться 1/2 приглашенных. Далеко не все захотят ждать регистрации стоя, но и присядут тоже не все.
150–200 граммов еды уйдет на одного человека на фуршете. Такое же количество воды, но уже в миллилитрах, необходимо для каждого гостя. Не забудьте заказать в равных пропорциях воду с газом и без, а также лимонады, соки и морсы. Если действие происходит в жаркую погоду, то лучше увеличить количество воды на 50–100 мл на человека.
2 бокала алкогольного напитка выпьет 1 человек на фуршете. Главным образом в welcome-зоне пьют только легкие алкогольные напитки — вино и шампанское.
1/5 — именно таким должно быть соотношение ваз к количеству гостей, чтобы все смогли поставить букеты в воду. Это правило не будет действовать только в том случае, если вы написали в приглашении, чтобы все приносили только по одному цветку, или вовсе попросили заменить цветы на что-то другое.
1/4 — такое соотношение парковочных мест к гостям должно быть на площадке. Но если действие происходит за городом, то мест должно быть больше, примерно 1/3.
Банкет:
5–6 часов стоит выделить для банкета. Время будет отсчитываться с того момента, когда все гости сядут на свои места, и закончится в тот момент, когда состоится кульминация, например, торжественное разрезание торта. Не стоит думать, что именно тогда все гости должны разойтись. В зависимости от пожеланий пары, дискотека или after party могут продолжаться еще очень долго.
8–9 человек могут комфортно разместиться за стандартным круглым столом, диаметр которого составляет 180 см. На практике столы могут вместить до 12 человек, но гости будут соприкасаться локтями и чувствовать себя стесненно. Если вы хотите сделать рассадку «кабаре», то тогда рассчитывайте посадить 6–7 человек за одним столом.
3 официанта могут обслуживать каждые 4 стола. При этом у стола молодоженов обязательно должен быть свой официант!
1,3–1,4 кг — идеальное количество еды для 5–6-часового банкета. Заметьте, что фуршет считается отдельно! Такой расчет позволит в течение всего вечера наполнять столы закусками и никого не оставить голодным.
Примерное соотношение блюд на 1 человека:
550–700 г холодных закусок (микс из мяса/рыбы/сыров/овощей/солений);
250–300 г салатов (мясных, овощных, рыбных);
100–150 г горячих закусок;
250–300 г горячего блюда с учетом гарнира;
1 литр безалкогольных напитков.
Алкоголь:
1/4 — соотношение белого вина к количеству гостей;
1/3 — соотношение красного вина;
1/4 — соотношение водки;
1/3,5 — соотношение виски;
1/6 — любые дополнительные крепкие напитки
(коньяк/ром/текила и прочее).
Бюджет:
Не более 25–35% от общего бюджета должно уйти на оплату ресторана (меню, аренда, алкоголь, пробковый сбор, дополнительные затраты). При выборе места стоит обратить внимание на то, как оборудовано помещение. Если вы арендуете зал, который будет оснащен красивым текстилем, мебелью, а может и номерками столов, — то затраты на декор сократятся. А вот шатер, о котором мечтают многие пары, окажется дешевле в аренде, но потребует больших вложений в части декора. Таким образом, вы потратите на него больше денег, чем изначально рассчитывали.
20–25% от бюджета должна занимать шоу-программа (ведущий, развлекательные номера, музыкальное оформление вечера).
10–15% от бюджета должны занимать фотограф и видеооператор.
20–25% мы рекомендуем запланировать в бюджете на декор, оформление выездной регистрации, фотозоны и обустройство десертного стола.
2–3% от бюджета составит печатная продукция.
Не более 5–10% должны составлять затраты на транспорт для пары и гостей.
10–20% от бюджета уйдет на создание образа невесты и жениха (платье, костюм, туфли, визажист и т. д.)
5–10% нужно заложить на непредвиденные затраты.
2–3% от бюджета оптимально заложить на дополнительные затраты на банкете — индивидуальные заказы гостей, а также разбитую посуду или уборку.
Безусловно, бюджет может немного варьироваться исходя из ваших пожеланий и личных предпочтений.
Главный секрет успешной свадьбы — 100% хорошее настроение пары! Помните об этом! Это главная цифра.
Источник
BLACK FRIDAY!
Только 3 дня скидки до 50% на Органайзер!
ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ → ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ
Свадебный тайминг: 10 фактов, которых вы не знали
Тайминг — основа правильной организации свадебного дня. Чтобы праздник прошел без накладок, воспользуйтесь нашей шпаргалкой!
1. Тайминг нужно составлять с конца
Это может показаться нелогичным, но составлять тайминг нужно в обратной последовательности, от церемонии (или ЗАГСа). Например, если выездная регистрация начинается в 15:00, то сбор гостей стоит запланировать на 14:30, фотосессию — на 13:00, а значит, к 12:30 должны закончиться сборы невесты. Таким образом, вы сможете рассчитать, во сколько нужно проснуться, чтобы избежать ненужной спешки и суеты, и не опоздать на собственную церемонию.
2. Сборы невесты идут 3 часа
Не стоит недооценивать количество времени, которое потребуется на утренние сборы, ведь в них входит не только макияж и прическа, но и завтрак, фотосессия, решение каких-то организационных вопросов. Даже на то, чтобы надеть свадебное платье может уйти до 20 минут, особенно если наряд включает в себя корсет, многочисленные кружева и кнопки!
И провести сборы желательно не в суете и спешке, а размеренно, с бокалом шампанского, под любимую музыку, в спокойной атмосфере. Прибавьте еще 15-20 минут, если сборы будут проходить вместе с подружками невесты, ведь они тоже захотят сделать несколько фотографий на память об этом счастливом моменте.
3. Учитывайте количество гостей
Чем больше гостей на свадьбе, тем больше времени необходимо закладывать на организационные моменты: приветствие гостей, рассадка по машинам, групповая фотосессия, поздравления после церемонии и др. Чем больше гостей, тем дольше должен длиться фуршет, чтобы они могли познакомиться друг с другом.
Если гостей больше 50, то отведите 15 минут на то, чтобы они сели в машины (+5 минут – выйти из них), 20 минут – на то, чтобы ознакомились с планом рассадки и заняли свои места за столами. А на больших свадьбах, рассчитанных на 150 человек и более, рекомендуется начать рассадку за полчаса до начала банкета.
4. Церемония идет 15 минут
Частая ошибка невест – закладывать очень много времени на церемонию, из-за чего она получается слишком затянутой и образуется пустой промежуток времени между ее окончанием и началом банкета. На самом деле классическая выездная церемония длится 15-20 минут.
В это время входит: выход невесты с отцом к жениху, который ждет ее у алтаря, речь регистратора, клятвы и обмен кольцами. Отдельно следует учесть время рассадки гостей по местам, выход друзей жениха и подружек невесты, если он предусмотрен сценарием. Прибавьте еще 5 минут, если кольца вам будет выносить ребенок.
5. После церемонии нужно свободное время
Оставьте после регистрации около 30 минут на поздравления гостей, вручение подарков и общую фотосессию. Помимо родителей и близких родственников, сказать вам лично пару слов и сфотографироваться с вами захотят и другие гости, а это займет время. А на то, чтобы сделать несколько общих кадров всех гостей, если свадьба большая, может потребоваться около 10 минут.
6. Осторожно, пробки!
Чем больше передвижений в день свадьбы, тем сложнее составить четкий тайминг из-за возможных пробок на дороге. Пробки непредсказуемы: вы можете опоздать к началу банкета на 40 минут, а можете, наоборот, приехать слишком рано и не знать, чем занять гостей все это время.
Поэтому мы советуем постараться сократить передвижения на машинах до минимума: например, искать локацию, на которой можно провести и церемонию, и банкет; устроить фотосессию недалеко от места сборов невесты; или провести всю свадьбу на одной площадке (а приехать на нее – накануне вечером).
7. 3 часа на фотосессию – это много
Еще одна популярная ошибка невест – закладывать слишком много времени на фотосессию. Что скрывать, свадьба – прекрасная возможность сделать незабываемые фото, когда вы оба такие красивые, счастливые и влюбленные, но, поверьте, двух часов будет вполне достаточно.
Если вы не планируете стилизованную съемку в разных образах или на разных локациях, находящихся далеко друг от друга (не рекомендуем этот вариант из-за пункта 6), то вы просто быстро устанете и заскучаете. Лучше выделите 15-20 минут во время банкета на то, чтобы сбежать от гостей и сделать несколько волшебных кадров в закатном свете.
8. Первая танцевальная пауза должна быть короткой
Пусть первая пауза длится не дольше 20 минут: гости еще не готовы к активным развлечениям и танцам. Дайте им время насладиться вкусной едой и общением. Чтобы немного «расшевелить» гостей, запланируйте на это время первый танец молодоженов или предложите им заполнить книгу пожеланий, сделать фото в фотобудке или заполнить кроссворд о паре.
9. Тосты могут быть слишком длинными
Тосты — это то, что может сорвать весь тайминг дня. То, что задумано, как короткие поздравления, зачастую превращается в длинные ностальгические воспоминания или философские рассуждения. Поэтому мы советуем отвести на них 45-60 минут или разбить на временные интервалы для групп гостей по 10-15 минут (родители, другие родственники, близкие друзья). Большую часть тостов обычно говорят в промежутке между основным блюдом и десертом, потому что иначе длинные речи будут раздражать пока еще голодных гостей.
10. Разрезать торт – это долго
Это только кажется, что разрезание торта займет у вас 10 минут — подготовка красивого финала с музыкой и особым освещением требует времени. Плюс время на то, чтобы сделать фотографии и торжественно вручить первые кусочки десерта родителям. После красивой церемонии торт нужно будет раздать всем гостям и дать им время насладиться угощением, поэтому не планируйте такой финал слишком поздно, иначе рискуете смазать все впечатление от праздника.
Источник
Длительность банкета (опрос)
Поделитесь, невесты своим опытом, как было у вас? Сколько часов? Достаточно или мало, все что запланировали, было осуществлено, или нет? Были ли ваши гости активны, а может быть устали к концу?
Студия UMI-D, у нас банкет длился 6 часов. В принципе, всем этого времени хватило, но мне почему то хотелось еще веселья))) я думала, что не устала за весь день, оказывается, что ошиблась, но этой усталости не чувствовала))) Гости под конец наоборот стали активны)
у нас тоже было 6 часов, из них 5 часов — запланированная программа и час на дискотеку) программа была насыщенная, но усталость я почувствовала только дома, когда смогла спокойно выдохнуть) так что мне хватило)
Студия UMI-D, у меня вместо банкета был фуршет, но сколько я была на банкетах друзей, 5-6 часов достаточно, я потом начинаю уставать…
При проведении Банкета, самое комфортное — 6 часов.Программа ведущего займет 5 часов + час на то чтобы спокойно собраться, последние поздравления и разъезд. При расчете времени обратите внимания на то, какого возраста основная часть гостей, молодым — может потребоваться дополнительный часик, а то и два, более взрослым 5 часов будет достаточно.
6 часов, я сначала узнвала в ресторане возможно ли продлить аренду, на что они мне сказали, что продлевать совсем не нужно, что, как показывает практика, 6 часов достаточно, чтобы гости не устали и не перебрали
У нас тоже будет получаться 6)
как правило идеально когда 5 часов идет программа ведущего а шестой час уже должен диджей а молодожены в номер. молодожены к вечеру устают и после 5 часов банкета идут отдыхать а гости если им будет мало могут хоть до утра:) такое тоже было:)
У меня рекорд 8,5 часов. Но оптимальное время для банкета 7 часов. Хотя существует общепринятый стандарт 6 часов.
Студия UMI-D, Из нашей практики 6 часов вполне достаточно, Хотя часто бывали случаи и продления мероприятия на час реже на два. Но бывало и наоборот (когда невеста в положении), молодые раньше уходили с банкета, а остальной народ догуливал «за их здоровье». Как говорится все индивидуально. Многие заказывают официальную часть 5-6 часов, потом ведущая домой а Dj (c почасовой оплатой) до последнего держущегося на ногах.
У нас банкет начался в 16:00, самые засидевшиеся разъехались к полуночи, и мы вместе с ними. Мне показался банкет длинным.
ого, у нас регистрация в 15.40 только) банкет на 17.30 и то, я думаю, мы к 18 приедем и до 12 будем.
хватило вам 6 часов или все-таки хотелось продлить)?
у нас в 14-20 кажется была регистрация.Успели все
Дарья К, у брата мужа так было, с 18 до ночи. Когда стемнело, фейерверк запускали. Единственной проблемой стал транспорт назад, они не позаботились заранее, все гости сами вызывали себе такси, а так как это ночь с субботы на воскресенье, то ждали очень долго.
Студия UMI-D, Самое лучшее время это 5 часов, максимум 6. За это время гости не успеют устать и «расслабится» от выпитых спиртных напитков. Только вообразите свадьба для многих на празднике начнется часов с 7 и физически простоять бодрячком более 13 часов невозможно. Но молодожены вложившие столько труда и денег в организацию своей свадьбы хотят, что бы этот день не заканчивался и готовы пусть и сонными провести его как можно дольше)))
В среднем, банкетное время 6 часов гостям вполне достаточно, особенно, если в жаркое время года. Но, мне иногда не хватает, еще одного часа, чтоб провести всё самое интересное и молодожёны часто продляют на час программу и ещё на час диджея… Главное, чтоб оставалось приятное послевкусие, не было пересыщение программой, а это можно понять только по реакции гостей. Всегда лучше недоесть, чем переесть)))). Обычно заключаем стандартный договор на 6 часов, а продлять или нет молодые решают на месте.
Источник
Длительность свадьбы
сколько по времени длится свадьба?6 часов где-то?торт выносят и ещё какое-то время гуляют или это уже окончание банкета?
У нас основной банкет с ведущей 5 часов, с 17 до 22, около 22 выносят торт и начинается дискотека до 11. В 11 музыку скорее всего включим и начнем собираться, т.к. к 12 ночи нужно освободить зал
У нас сбор гостей на 17:30 и зал освобождаем в 23:00. Торт планируем в 21:00,чтобы все спокойно его поели.
У нас банкет в 5,Ведущий на 6 часов (5 программа и 1 час дискотека),наверно после 5 часов перед дискотекой нужен торт.
Нина, о длительности свадебного дня можешь познакомиться в постах о тайминге по этой ссылке https://www.nevesta.info/hashtags/%D1%82%D0%B0%D0%B9%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B3/posts/
У нас банкет начнётся в 17, с ведущей до 22, торт в 21, ближе к 22 хочу чтобы ведущая собрала гостей на улице, чтоб сделать фотки с огнями бенгальскими, дальше собираться , до 23 освободить зал
Торт обычно за час -полтора до конца свадьбы. У нас была ведущая 5 часов. В итоге продляли диджея ещё. Так весело было. 6 точно не прогадаете
У нас поздняя свадьба и программа немного сжата. Начало в 20:00 — 23:00 ведущий, а с 23:00-01:00 диджей останься, в совокупности 5 часов
Оптимальная длительность банкета — 6 часов, за это время вы успеете всё сделать. И покушать и потанцевать, и все традиционные моменты, если есть))
А мы сняли площадку на сутки 🙄во сколько всех выпроваживать 😂
У нас сбор в 15:30 , финал работы ведущего в 22:00 Мой и то говорит, что мало))) надо больше
У нас в день регистрации с родителями только обед, не думаю, что очень долго. А на второй день с друзьями. Собираем друзей на даче к 16 часам, основной праздник до 21, далее те, кому надо, уедут, а остальные могут остаться и хоть до утра тусить)
>> сколько по времени длится свадьба?
Столько, сколько Вы сами захотите.
Может быть где-то час — регистрация в ЗАГСе, может быть пара дней.
В среднем — 12-14 часов, из которых 5-6 часов банкет.
Источник