Меню

Что такое трансфер свадьбы



Аренда автобуса на свадьбу

Свадьба – одно из главных событий в жизни любого человека. В такой момент хочется, чтобы рядом были все самые близкие и дорогие люди, родственники и друзья. Однако тут же встает вопрос логистики, особенно если торжество предполагает поездку за город или просто катание по городу. Правильным решением в этом случае будет заказать автобус на свадьбу, чтобы с комфортом доставить гостей в ЗАГС или ресторан. Это позволит участникам прибыть на торжество вовремя, а также сэкономить силы и нервы. Правильно организованный трансфер гостей – немаловажная составляющая удачного праздника.

Аренда автобуса на свадьбу: преимущества и особенности

Красивый кортеж украсит любую свадьбу, поэтому к выбору автотранспорта стоит подходить очень внимательно.

Выбор машины будет зависеть от многих факторов:

  • количества гостей – здесь важно учитывать вместимость транспортного средства, иногда стоит арендовать большой автобус, даже если не предполагается его полная загрузка, чтобы гости могли разместиться в нем с комфортом, особенно это касается дальних поездок за город;
  • маршрута поездки – в крупных городах с интенсивным уличным движением имеет смысл перевозить гостей в одном или двух больших автобусах, чтобы свадебный кортеж не растягивался, не мешал трафику, и все смогли прибыть на место вовремя.

Но не менее важен и внешний вид автомобилей. Заказ автобуса на свадьбу предполагает выбор стильного и красивого транспорта, который бы соответствовал торжественному случаю. Чистый салон, исправный механизм кресел, опрятные и вежливые водители – все это необходимые условия грамотной организации трансфера.

Именно поэтому мы тщательно следим за внешним видом всей техники нашего автопарка. Транспорт, предназначенный для праздничного кортежа, проходит особую подготовку, чтобы во всем соответствовать проводимому мероприятию. Мы уделяем особое внимание не только его техническому состоянию, но и внешнему виду: перед поездкой он тщательно моется как внутри, так и снаружи, чтобы ваш праздник был безупречным даже в мелочах.

Чем выгоден прокат автобусов на свадьбу от компании ООО «Avtobus-msk»?

Наша компания располагает большим парком автомобилей, готовых в любой момент выйти в рейс. При этом мы заботимся о комфорте наших пассажиров, а потому предлагаем:

  • удобные и вместительные автобусы;
  • подачу транспорта точно в срок и в указанное место;
  • безопасные и комфортные поездки – все авто проходят тщательный техосмотр перед каждым выездом;
  • высокое технологическое оснащение транспорта – наши автобусы оборудованы системой спутниковой навигации ГЛОНАСС, что позволяет следить за ситуацией на дороге в режиме реального времени;
  • приемлемые цены, что позволит заказать автобус на свадьбу недорого.

Кроме того, у нас работают только опытные водители с высокой квалификацией и хорошим знанием города и его окрестностей. Это позволит вам перевезти гостей праздника быстро, в объезд пробок.

Источник

Что такое трансфер свадьбы

Календарь статей

Октябрь 2013

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Сен Ноя »
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31

Трансфер на свадьбу: проблема выбора

Свадебное торжество должно быть продумано во всех деталях, ведь все из них в конечном итоге и складывается. Любая мелочь может как поднять настроение, так и испортить его. Но, кроме мелочей, есть и очень важные моменты свадьбы, о которых мы забывать просто не имеем права. К ним относятся выбор свадебного платья и аксессуаров, сценария, праздничного меню, дресс-кода для гостей и мн. др. В один ряд с этими пунктами в подготовке свадьбы можно поставить и правильный выбор свадебного трансфера, то есть автомобилей, которые будут катать молодоженов и их гостей.

Казалось бы, что тут сложного: обращаемся в специализированную фирму, заказываем лимузин, они его оформляют и в назначенный час подают к дверям ЗАГСа. Да, на словах все просто, но на деле нередко выходит так, что к счастливым молодоженам приезжает совершенно не тот автомобиль, который они выбирали. Похожий, но не тот. И это способно испортить праздничное настроение в один момент. Поэтому главное, что нужно посоветовать: обращайтесь только в проверенную, известную компанию, которая имеет хорошую репутацию и отзывы.

Выбирая трансфер на свадьбу, определитесь с количеством людей, которые будут участвовать в свадебной поездке, ведь чем их будет больше, тем больше и просторнее понадобится транспорт. Большинство людей выходит из этого положения с помощью друзей, украшая их авто шариками и прочей свадебной атрибутикой. Но во-первых, друзья также хотят отдохнуть в кругу счастливых гостей, а не сидеть за рулем, а во-вторых, ряд совершенно разных машин в свадебном кортеже, прямо скажем, смотрится не очень красиво. Поэтому большое количество гостей лучше расположить в транспорте, состоящем из одинаковых автомобилей, украшенных в едином стиле. Для гостей можно заказать, например, микроавтобусы AlexCars, а вот молодые и их близкие должны расположиться в шикарном лимузине.

Свадебный лимузин должен быть вместительным, чтобы в нем комфортно было находиться не только жениху и невесте, но и их близким друзьям и родственникам. Как правило, в лимузине катается молодежь, а более взрослые гости едут в микроавтобусах или автомобилях. На что обратить внимание при выборе лимузина?

  • Год выпуска. Чем новее, тем лучше, если это, конечно, не раритетный автомобиль. Старинные лимузины, безусловно, обладают неким шармом, но в этом случае требуется обратить особое внимание на его техническое состояние. Не лишним будет поинтересоваться, когда этот автомобиль проходил техобслуживание.
  • Комплектация. Нужно все проверить самому: качество и громкость звуковой и видеосистем, исправность холодильника для напитков, наличие емкости для льда. При осмотре попросите включить кондиционер, а зимой – печку. Если почувствуете неприятный запах – откажитесь от этого авто. Проверьте, удобны ли кресла и двери.
  • Познакомьтесь с водителем лимузина. Конечно, он должен иметь опрятный внешний вид и – самое главное – большой опыт вождения. Не помешает и хорошее знание города, чтобы иметь возможность объехать возникшую на пути пробку.

Источник

5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Перемещения на свадьбе — отдельный важный вопрос при планировании. Особенно, если у вас предполагаются разные площадки для церемонии, фотосессии и банкета. Соблюдайте эти 5 правил, чтобы с переездами не возникло никаких проблем.

Правило 1. Уточните количество гостей.

Вид и количество транспорта напрямую зависят от количества гостей, которые приедут на вашу свадьбу не на личном авто. Поэтому сложно будет понять, на сколько персон бронировать машины, пока вы не получите окончательные ответы от всех, кого пригласили на торжество. Если гостей немного, можно обзвонить их примерно за неделю-две до мероприятия, чтобы уточнить, кто собирается прибыть. Если приглашенных много, разошлите вместе с пригласительными карточками открытки для ответа и попросите подтвердить свое намерение присутствовать на свадьбе как минимум за 2 недели до даты. Еще один вариант — разместить на вашем свадебном сайте опрос о том, кто и как планирует добираться до места торжества.

Когда список гостей будет окончательным, распределите людей по машинам. Продумайте, кто из близких поедет вместе с вами на лимузине, а для кого понадобятся автомобили или, может быть, автобус.

Правило 2. Составьте маршрут.

Составьте четкий план и начертите маршрут движения транспорта с точным временем прибытия к местам церемонии и банкета. Будут ли машины забирать каждого гостя из дома, или всех — из одной точки? Будут ли гости добираться до места церемонии на ваших машинах или на каждый своим ходом? Понадобится ли кому-то из гостей трансфер из аэропорта до отеля и от отеля до свадебной площадки? Сколько машин нужно для гостей, чтобы перевезти их от места церемонии к месту банкета? Будете ли вы заказывать автомобили для того, чтобы развозить гостей по домам после праздника?

Правило 3. Бронируйте транспорт заранее.

Бронировать свадебный кортеж лучше как можно заранее, не оставляйте этот вопрос на последний день. Особенно важно это, если вы хотите получить автомобили определенных марок, моделей или цветов.

Правило 4. Позаботьтесь о гостях.

Подумайте в первую очередь о тех друзьях и близких, кому сложно будет передвигаться от одной площадки к другой: это дети, пожилые гости и люди с ограниченными возможностями. Спланируйте все так, чтобы им не пришлось преодолевать большие расстояния пешком. Помните, что для людей с ОВЗ может понадобиться специальный транспорт с пандусом или лифтом, а для детей необходимы детские автокресла, подходящие по возрасту. И, конечно, все автомобили должны быть оборудованы кондиционерами, а также полезно положить около сиденья каждого гостя бутылочку питьевой воды.

Правило 5. Не допускайте долгих пауз.

Один из самых сложных и неприятных моментов на свадьбе — долгое ожидание. И если ожидание церемонии оправдано (да и гости с утра еще не уставшие), то ждать, пока все соберутся на фотопрогулку, пока закончится ваша фотосессия или пока гости доберутся до ресторана, может быть крайне утомительно. Поэтому по возможности сократите паузы между главными этапами торжества.

Хорошо, если церемония и банкет будут проходить на одной площадке или от одной до другой можно будет добраться быстро и без пробок. Если же паузы неизбежны, и у вас, например, запланирована полуторачасовая фотосессия после церемонии, подумайте, чем на это время занять гостей. Можно оборудовать для них зону отдыха в помещении или под открытым небом, или же сразу доставить гостей к месту ужина и развлечь их небольшим приветственным коктейлем.

Если вопросы логистики пугают вас, доверьте этот момент жениху или кому-то из родителей (только не забудьте проконтролировать результат), а еще лучше — своему свадебному организатору. И пусть в день вашей свадьбы все пройдет и проедет гладко!

Источник

Как выбрать транспорт для гостей на свадьбу и организовать трансфер
18 сентябрь 2020, 10:56

Свадьба – мероприятие ответственное и при её организации стоит продумать все детали, чтобы гости получили удовольствие не только от свадебного стола, но и от правильной координации всего процесса. Одним из самых важных моментов в организации свадебного мероприятия является трансфер гостей.

Если вы когда-либо были на свадьбе, где был организован такой трансфер, вы ощутили, что это намного удобнее, чем добираться самостоятельно. Правильный заказ трансфера улучшит качество вашего мероприятия и поднимет настроение гостям. В этой статье мы расскажем, как выбрать транспорт и организовать перевозку гостей на свадьбе.

5 правил, как организовать перевозку гостей

1. Обдумайте целевое назначение трансфера

Транспорт, который вы заказываете, может использоваться по-разному. В одних случаях он может просто привезти гостей в банкетный зал, а затем развезти всех по домам. А при другом сценарии мероприятия трансфер может быть задействован постоянно – например, когда гости вместе с молодожёнами посещают различные достопримечательности для памятных фотосессий.

Продумайте график всех необходимых в этот день поездок. Это поможет вам правильно рассчитать время, на которое будет необходимо заказать транспорт для гостей на свадьбе. Подумайте, на какой период времени необходима машина – когда водитель должен приехать к вам и до которого часа нужно будет работать.

2. Определите количество и тип автомобилей

Для того, чтобы понять, сколько машин и с какой вместимостью людей вам нужно, посчитайте количество гостей без собственного автотранспорта. В некоторых случаях нужно оформлять заказ на микроавтобус с водителем, чтобы не заказывать целый кортеж из нескольких автомобилей.

Зачастую на свадьбу приглашают большое количество людей, которое в отдельных случаях может достигать ста и более гостей. Иногда компоновать гостей по разным машинам лучше по возрастному цензу, так ваши приглашённые будут ощущать себя более комфортно. Приоритет первоочередной поездки следует запланировать для более пожилых родственников и гостей.

3. Где лучше заказывать машину

Транспорт для гостей на свадьбе лучше всего бронировать у компаний, которые занимаются перевозками длительное время и предложат вам гарантии такой поездки. Конечно, вы можете сэкономить и заказать машину у частного лица. Но последствия этого заказа могут быть непредсказуемы, так как вы не будете иметь юридических гарантий. Частная машина может опоздать на указанное время либо не приехать вообще.

Преимущества заказа по договору:

— обычно в подобных документах прописывается номер машины, поэтому к вам приедет именно та машина, которую вы выбрали;

— перед тем, как осуществлять трансфер гостей на свадьбе, вы можете посидеть в выбранной машине или даже совершить тест-драйв;

— прописанный заранее маршрут обеспечит точный приезд водителя на заданное время;

— при необходимости одежда водителя может быть прописана в договоре. Вы можете обсудить с компанией строгий дресс-код;

— в форс-мажорных обстоятельствах, указанных в договоре, вам сообщат, какого класса автомобиль компания предоставит вам при неожиданной поломке выбранного вами авто.

4. Совершите свой заказ заранее

Для того, чтобы нужная вам машина была в наличии, необходимо совершить заказ автомобиля заранее и подписать договор. Тогда компания гарантированно забронирует для вас именно тот автомобиль, который вы выберете. Если вы договариваетесь по поводу дресс-кода для водителя или свадебных украшений на машину, также потребуется время качественно подготовить все эти нюансы.

После вашего звонка квалифицированный специалист компании сам проконсультирует вас, какой именно срок для такого заказа будет самым оптимальным.

5. Презентабельность автомобиля

И, напоследок, не стоит забывать о том, что это – не совсем обычное мероприятие, а свадьба, которая должна запомниться надолго и молодожёнам, и их гостям. Поэтому совсем не лишними будут цветы и свадебные украшения на машине. Компания, которая специализируется на свадебных перевозках, предложит вам своё портфолио, где вы сможете выбрать самые различные варианты украшений.

Для самых требовательных клиентов фирма предоставит специальные номера на автомобиль с именами молодожёнов. Так ваша свадьба станет самой невообразимой, весёлой, а само мероприятие приобретёт новые краски.

Настоящая свадьба приносит массу эмоций и счастья. А правильно подобранная компания для трансфера гостей и молодожёнов позволит укрепить эти радостные эмоции и подарит всем ощущение комфорта и уверенности.

Источник

Трансфер гостей свадьбы: планирование и выбор транспорта

Никогда не стоит забывать, что комфорт гостей свадьбы — важнейший вопрос, который необходимо до мелочей продумать во время подготовки к торжеству. Ключевая его составляющая — выбор транспорта на свадьбу для гостей и создание продуманного маршрута. Не будем скрывать, самый удобный и выгодный вариант сегодня — это перевозка гостей на такси-микроавтобусе от https://opti.global/kyiv : такой выбор позволит быстро и качественно организовать трансфер, а также поделить гостей на небольшие группы — семья, друзья, коллеги и т.д.

Предлагаем детальнее поговорить о важности правильной организации перевозки ваших друзей и родных!

Транспортная логистика: почему вопрос перевозки гостей так важен

Организация перевозки приглашенных между свадебными локациями, а также приятный бонус — развозка гостей после банкета по домам и отелям — требуют предельного внимания молодых. Вероятно, многие ваши друзья и родственники владеют личным транспортом, но, как показывает практика, большинство людей, предвкушая грандиозное торжество, предпочитает отказаться от своего авто и воспользоваться трансфером.

Обязательно запланируйте эту статью расходов в своем свадебном бюджете. Транспорт для гостей позволит им расслабиться, не думая о переездах, парковке и предстоящей дороге домой, выпить на празднике и просто составить наилучшие впечатления о вас, как хозяевах торжества, проявляющих заботу о приглашенных.

Мы выяснили, почему организация трансфера так важна для гостей, но также стоит акцентировать на серьезности, с которой следует подойти к решению вопросов о транспортной логистике на свадьбе. Если вам помогает профессиональное агентство или опытный координатор, скорее всего, вам не придется заботиться о каждой мелочи. Если же вы готовитесь к свадьбе своими силами, при планировании перевозок гостей воспользуйтесь нашими подсказками.

Постарайтесь максимально точно просчитать количество людей, нуждающихся в услуге трансфера на вашей свадьбе. Для этого, уже вручая приглашение, в котором указаны локации для росписи, венчания, банкета, уточняйте у близких, как именно они желают добираться на ваш праздник. Те, кто планируют покинуть торжество раньше, например, гости с маленькими детьми, скорее всего будут пользоваться личным автомобилем. Сомневающихся и желающий перемещаться на предоставленном вами транспорте смело вносите в список пассажиров.

Составьте максимально удобный маршрут. Арендуя автобус на целый день или вызывая микроавтобусы-такси, предоставьте водителю четкие указания о предстоящих перемещениях. Обязательно выберите удобное место встречи для всех гостей. Это может быть ЗАГС или церковь в черте города, но не загородная локация. Если роспись и венчание уже состоялись, для перевозки в ресторан нужно подобрать место встречи удобное и знакомое всем — например, ближний центр города.

Составьте точный тайминг свадьбы. Вот и ответ на вопрос — зачем торжеству нужен тайминг. Четкое планирование времени сделает организованным и день молодых, и день приглашенных. Вы сможете проинформировать друзей и родных о времени отправки заказанного транспорта, предстоящих остановках, в частности для церемонии венчания, фотосессии и т.п., а также отправке домой. Кстати, воспользовавшись услугами такси-микроавтобуса, вы сможете спланировать несколько отправок в разное время — пораньше и попозже. Такой ход точно оценят ваши старшие родственники и друзья.

Сделайте заказ транспорта заблаговременно. Выбрав вариант вызова такси, узнайте заранее, когда лучше сделать заказ необходимого количества машин, чтобы не тратить время на ожидания в день свадьбы. Решив арендовать автобус на целый день, делайте это не меньше, чем за неделю до праздника, и помните, что скорее всего, придется внести аванс.

Транспорт для перевозки гостей: такси, автобус и другие варианты

Какой именно транспорт выбрать для перевозки гостей свадьбы — решать только вам. Мы назовем некоторые преимущества и недостатки самых популярных вариантов, чтобы вы могли определиться, какой именно подходит для вашего бюджета и количества приглашенных.

перевозка гостей на такси микроавтобусом — идеальный, удобный и выгодный вариант для небольших свадеб и торжеств, на которых планируется мало перемещений. Например, у вас запланирована камерная свадьба на 20 человек, которая начинается с венчания и продолжится в ресторане. Для одного переезда вряд ли вам нужна дорогостоящая аренда автобуса на целый день. Также, гибкая идея с такси — лучший вариант для тех ситуаций, когда до конца не ясно, скольким гостям понадобится трансфер или точное время завершения праздника не известно.

аренда большого автобуса — хороший вариант для свадьбы с большим количеством гостей, частыми перемещениями, а также дальней дорогой на главную праздничную локацию. Такой транспорт будет комфортным решением, например, если предстоит ехать из города в горы. Но помните: скорее всего, аренду придется оформить на весь день и внести предоплату.

аренда легковых автомобилей с водителем — роскошный и затратный вариант для тех пар, которые мечтают о шикарном кортеже и готовы подарить незабываемые впечатления всем гостям. Стоит учитывать, что на такой трансфер придется всерьез потратиться, так как избирательный подход — одних гостей везем в авто, других в бусе — будет не очень корректным.

Делайте правильный выбор, учитывая свои возможности, но всегда доверяйте такие важные вопросы, как перевозка гостей, настоящим профессионалам!

Источник

Читайте также:  Тост свадьба от крестной мамы