Меню

Что такое организация свадеб



Праздник без хлопот. Что такое «свадьба под ключ»?

Для подготовки и проведения свадебной церемонии всегда важно учитывать множество организационных деталей. Аренда помещения, оформление банкетного зала, составление меню – только часть из того, что необходимо предусмотреть для качественного отдыха, комфорта гостей и создания праздничной атмосферы свадебного торжества.

Что такое «свадьба под ключ»?

Свадьба под ключ – профессиональная услуга по организации свадебного торжества, включающая основной набор элементов для проведения мероприятия.

Для того, чтобы молодая пара могла не переживать из-за сложности и масштабности мероприятия, а многие мелочи не были упущены при подготовке, лучше доверить организацию праздника экспертам специальных агентств или координаторам свадеб.

Что входит в пакет услуг?

Организация свадебного торжества включает результаты деятельности множества профессионалов. Весь комплекс услуг по подготовке свадьбы может включать следующие элементы:

  • определение общей концепции, стилистики церемонии;
  • подбор ресторана для организации свадебного банкета;
  • помощь при составлении меню, выбор торта, алкогольных напитков;
  • услуги стилиста: помощь при подборе свадебного костюма жениха, платья невесты, нарядов для свидетелей;
  • оформление: украшение банкетного зала, декор для выездной регистрации;
  • заказ декораций, реквизита, аксессуаров;
  • съемка: договор с фотографом и оператором;
  • музыкальное сопровождение: приглашение артистов, заказ диджея, организация живой музыки, аренда музыкального оборудования;
  • поиск ведущего;
  • услуги флориста: свадебный букет для невесты, бутоньерка жениха, растительные композиции для украшения зала, цветочная арка;
  • заказ транспорта: лимузин, свадебный кортеж, трансфер гостей;
  • услуги парикмахера, визажиста;
  • подбор и аренда площадки для проведения церемонии;
  • постановка танца молодоженов;
  • подготовка и оформление документации: план проведения, сметы;
  • работа со свадебной полиграфией: рассылка приглашений, подготовка карточек рассадки гостей;
  • организация мальчишника и девичника;
  • закупка фейерверка;
  • составление сценария развлекательной программы.

Этапы организации

  1. Создание концепции – в этот период важно полностью обговорить все детали, чтобы организаторы были максимально информированы относительно ваших пожеланий.
  2. Встречи, согласование, а затем утверждение предложенных вариантов – просмотр эскизов с декорациями, выезд в ресторан, примерка нарядов.
  3. Репетиционный этап: пробный макияж, свадебная прическа для невесты, выбор напитков, дегустация меню, постановка свадебного танца.
  4. Проведение праздника.

Где заказать услугу?

Самостоятельная организация свадьбы вовсе не гарантирует качество и экономию средств, поэтому услуги специализированных агентств пользуются все большим спросом.

Как правило, организацией праздничной церемонии занимается команда агентства, но в редких случаях подготовкой события может заниматься отдельный свадебный координатор.

При обращении к специалистам нужно учитывать ряд важных моментов:

  • обязательно заключайте договор;
  • просите показать портфолио;
  • читайте отзывы в социальных сетях, на сайте агентства.

Стоимость

Сколько стоит проведение подобных мероприятий? Расценки на организацию мероприятия во многом будут зависеть от количества приглашенных гостей и общего набора услуг:

  • небольшое торжество с «базовым» набором услуг (в этот набор обычно входит аренда банкетного зала, составление меню, заказ транспорта, фотосъемка) – от 50 тысяч рублей;
  • «расширенный» вариант празднования с включением 3-5 дополнительных услуг на выбор – от 100-120 тысяч рублей;
  • индивидуально составленная программа церемонии с включением самых различных услуг по желанию пары (флорист, парикмахер, визажист, аренда теплохода, подбор музыкантов и так далее) – от 200 тысяч рублей.

Плюсы и минусы

Среди положительных ключевых сторон можно выделить:

  • уникальность: учет и воплощение пожеланий каждой пары;
  • комплексность: проработка всех основных составляющих торжества;
  • профессиональное разрешение форс-мажоров;
  • экономия времени;
  • надежность.

Возможные риски:

  • несоответствие ожиданиям – чтобы избежать подобной ситуации, заранее ознакомьтесь с портфолио, чтобы представлять уровень проводимых координатором свадеб, а также по возможности не отказывайтесь от встреч с организаторами и подрядчиками;
  • завышенная цена – не стесняйтесь попросить у организаторов финансовый отчет, если цена оказывается выше установленной.
Читайте также:  Календарь свадебных годовщин по годам свадеб 1 100 лет

Сезонные особенности

Если весенние, летние и осенние свадьбы схожи по организации, то мероприятия под ключ зимой имеют ряд особенностей:

  • меньший ажиотаж и возможность более выгодных предложений;
  • погодные условия: помимо планирования городской фотосессии, не лишним будет забронировать зал в фотостудии;
  • новогодняя и рождественская стилистика букетов и украшения зала.

Идеи необычных локаций

Возможно, специалисты агентств во время консультации предложат вам альтернативу традиционным банкетным залам и ресторанам. Собрали популярные площадки, на которых молодые все чаще заказывают проведение под ключ своей церемонии.

На теплоходе

Идеальный вариант для теплой майской или летней церемонии. Выездной банкет, шоу-программа и фотосъемка на фоне красивых прибрежных пейзажей – такое празднество запомнится молодоженам и гостям на долгие годы.

В шатре

Подойдет для весны, лета и ранней осени. Выбор загородной площадки для выездной регистрации вовсе не означает недостаточно комфортный отдых, а свежий воздух и близость природы подарят незабываемую атмосферу праздника.

Отдельно стоит отметить возможность отличной свадебной фотосессии – съемка на природе часто выглядит естественно и интересно.

На море

Свадьба на живописном берегу моря пользуется невероятной популярностью в летний период. Место на пляже при этом выбирается немноголюдное, а сама романтическая церемония включает следующие услуги:

  • живая музыка – скрипка или саксофон;
  • декоративные стойки и цветочная арка для фотосессии;
  • фуршет с фруктами, сыром и шампанским;
  • свадебный сертификат.

В коттедже

Такой вариант имеет преимущества, особенно для праздника в зимний период – гостям не нужно будет уезжать поздно вечером домой, а при необходимости в обслуживание можно включить заказ трансфера.

За границей

Основные особенности, которые следует учесть:

  • документы: заранее оформите загранпаспорт и визу, если она необходима для поездки;
  • в высокий сезон (лето) цены на многие страны будут выше – билеты, места в гостинице лучше бронировать заранее;
  • в ряде стран туристам предлагают свадебные церемонии в местных традициях – узнайте, есть ли такая услуга в выбранной стране.

Примерная цена свадебной церемонии за границей вместе с отдыхом на 5-7 дней будет стоить в среднем 30-70 тысяч рублей, в зависимости от страны.

Кроме того, у некоторых агентств есть возможность дистанционного оформления услуг: бронь авиабилетов и мест в отеле, подбор фотографа, визажиста, музыкантов.

Видео: кому нужна эта услуга?

Действительно ли молодым нужна услуга организации свадьба под ключ? Насколько это выгодно? Ответы на эти вопросы в детальном разборе от Ирины Корневой:

Подобная организация свадебного мероприятия оптимально подходит молодой паре, ограниченной в свободном времени. Молодоженам остается выбрать услуги, предлагаемые специалистами.

Несмотря на то, что общий план у проведения подобного рода мероприятий схож, профессионалы всегда учитывают пожелания каждой пары, предлагая индивидуальные решения с учетом интересов пары, а также общего стиля свадьбы – уникальное профессионально организованное торжество вам обеспечено.

Источник

BLACK FRIDAY!

Только сегодня и завтра скидки до 50% на Органайзер!

ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ → ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ

Свадебный организатор: кто он и как может помочь?

Один из первых вопросов подготовки: понадобится ли вам свадебный организатор? Наша статья с описанием его основных обязанностей поможет тебе определиться.

Кто такой свадебный организатор?

Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Его основными задачами являются:

  • • Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры
  • • Оптимизация бюджета и его правильное распределение
  • • Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
  • • Подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера
  • • Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования
  • • Решение всех вопросов с администрацией площадки
  • • Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
  • • Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня
  • • Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха
  • • Помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха
  • • Координация дня свадьбы
  • • Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
  • • Встреча подрядчиков в день свадьбы
  • • Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
  • • Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина
Читайте также:  Красивы костюм для свадьбы

Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а всеми сложными вопросами занимается профессионал!

Обязанности организатора

Самая важная и первоочередная обязанность организатора – сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею торжества, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько времени надо уделить той или иной части вечера.

В день свадьбы организатор может решить следующие вопросы:

  1. • Следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор)
  2. • Контроль оформления свадебного транспорта, а также его своевременного прибытия
  3. • Контроль доставки мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары
  4. • Контроль работы декораторов в рамках тайминга и общей концепции
  5. • Контроль расположения полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов
  6. • Встреча гостей
  7. • Координация церемонии, фотосессии и фуршета
  8. • Встреча других свадебных специалистов – ведущего, артистов, кондитера
  9. • Решение вопросов с администрацией площадки
  10. • Организация корректной взаимной работы между свадебными подрядчиками
  11. • Помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоженов

Поддержка и опора

Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанной с организацией, а также множеством сложных вопросов, которые предстоит решать каждый день. Профессионал не только поможет с организацией праздника, но и станет для тебя настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.

Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и соблюдение всех договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту перед свадьбой. Благодаря профессиональному организатору невеста сможет расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки.

Палочка-выручалочка

Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – вряд ли ты хочешь, чтобы твой праздник был наполнен именно этим. Но эти эмоции ждут тебя, если ты не подготовишься заранее к форс-мажорным ситуациям:

  1. • Место для свадебной церемонии вдруг оказалось в эпицентре ливня
  2. • Задерживается доставка свадебного торта из-за поломки автомобиля или пробки
  3. • Жених забыл документы для утреннего визита в ЗАГС
  4. • Оторвалась пуговица на свадебном платье и т.д.
Читайте также:  Празднование свадьбы у разных народов

Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сможет проконтролировать пробки, но он подкорректирует расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт.

Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов. Всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.

Проверенная команда

Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал и которых смело может порекомендовать.

Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Сотрудничая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.

Источник

Свадебный организатор: кто он и как может помочь?

В самом начале подготовки вам стоит определиться, нужен ли вам свадебный организатор, или вы хотите все делать самостоятельно. Сегодня мы расскажем о главных обязанностях организатора, и чем он может помочь вам в подготовке.

Кто такой свадебный организатор?

Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Именно этот человек или агентство на основе своего опыта и контактов сможет облегчить вам этот процесс. Его основными задачами являются:

  • Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры
  • Оптимизация бюджета и его правильное распределение
  • Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
  • Подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера
  • Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования
  • Решение всех вопросов с администрацией площадки
  • Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
  • Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня
  • Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха
  • Помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха
  • Координация дня свадьбы
  • Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
  • Встреча подрядчиков в день свадьбы
  • Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
  • Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина

Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио и согласованием условий работы, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а кто-то его создает!

Источник