Меню

Что нужно знать организатору свадьбы



BLACK FRIDAY!

Только сегодня и завтра скидки до 50% на Органайзер!

ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ → ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ

Что должен знать ваш свадебный организатор: 8 вопросов для обсуждения

Прежде чем начинать свадебную подготовку, вам со свадебным организатором предстоит определить формат сотрудничества и концепцию предстоящего праздника. Чтобы подготовка прошла легко и спокойно, а свадьба стала воплощением вашей мечты, убедитесь, что вы обсудили следующие вопросы.

1. Бюджет

Концепция торжества, выбор подрядчиков, свадебная площадка – бюджет определяет решение всех ключевых вопросов организации свадьбы, поэтому начать обсуждение предстоящего праздника следует именно с него. Некоторые организаторы работают только с определенным бюджетом, поэтому, прежде чем подписать договор, обе стороны должны ясно понимать возможности друг друга.

Работа с бюджетом – одна из тех областей, где профессионализм подрядчика имеет решающее значение. Опытный специалист знает, что наиболее важно в торжестве, а на чем можно сэкономить, и как это сделать без ущерба для качества.

2. Контракт

Невнимательное чтение договора или вовсе игнорирование такого важного этапа сотрудничества, как его подписание – довольно частая ошибка многих невест. Конечно, доверительные отношения с организатором делают процесс подготовки более легким, но в любой форс-мажорной ситуации вы будете чувствовать себя гораздо более спокойно, если уверены, что ваши договоренности с подрядчиком имеют юридическую силу.

Читайте договор внимательно и, если вы чего-то не понимаете или с чем-то не согласны, не стесняйтесь обсуждать эти вопросы. Проверьте все ли заявленные обязанности организатора прописаны в договоре, как происходит оплата его услуг и на каких условиях можно расторгнуть контракт, если возникнет такая необходимость.

3. Ваша история

История вашего знакомства и предложения, ваши совместные путешествия и важные события совместной жизни – все это поможет организатору не только узнать вас лучше, но и продумать концепцию свадьбы с учетом ваших интересов и характеров.

Если вы оба без ума от Италии, организатор поможет разработать концепцию «маленькой Италии» на вашей свадьбе, а любое увлечение жениха и невесты, будь то ролики, латиноамериканские танцы или поэзия серебряного века, всегда можно красиво обыграть в стилистике торжества.

4. Ваши предпочтения

Поделитесь своим видением идеального праздника с профессионалом. Где он должен проходить? В каком стиле должен быть оформлен? О каком свадебном платье вы мечтаете?

Учитывайте все, что важно для вас, даже если это определенный шрифт для полиграфии, цвет скатертей или песня, под которую вы хотите выходить к алтарю. У каждой невесты свои приоритеты, поэтому так важно рассказать о том, что является наиболее значимым именно для вас, и тогда сотрудничество с организатором будет приятным и продуктивным.

5. Ваши главные «Нет!»

Многие невесты не задумываются об этом, но обычно их свадебные «нет» далеко не всегда очевидны. Чаще всего – это дело вкуса. Например, кто-то может быть категорически против утренних сборов в домашней обстановке, предпочитая интерьеры роскошных гостиниц, а для кого-то нет ничего уютнее домашних стен.

Решили отказаться от традиций? Планируете провести безалкогольную свадьбу? Не хотите видеть подружек невесты в одинаковых платьях? Думаете о том, чтобы провести праздник без детей? Все это необходимо озвучить в разговоре с организатором, чтобы избежать недопонимания.

6. Тайминг

С чего начнется свадебный день, как долго будет проходить фотосессия молодоженов, во сколько соберутся гости и когда подадут горячее – организатор должен расписать день свадьбы практически по минутам. Обычно у всех свадеб примерно одинаковая структура, но то, каким будет каждый этап дня, зависит только от вас.

Хотите провести сборы жениха и невесты вместе? Мечтаете о фотосессии на закате? Свадебный организатор должен знать все ваши пожелания, чтобы составить тайминг, в котором не будет накладок, спешки или, наоборот, скуки.

7. Семейный вопрос

Свадебный организатор должен знать заранее, если какие-то члены вашей семьи конфликтуют друг с другом, а двоюродный дядюшка жениха после третьего бокала становится неуправляемым. Это позволит профессионалу составить план рассадки и тайминг мероприятия таким образом, чтобы не спровоцировать ссору и избежать возможных форс-мажоров.

Читайте также:  Звездные свадьбы 2013 года

Заранее обсудите с профессионалом и способы решения конфликтных ситуаций, если они все-таки возникнут – поверьте, у вас в этот день не будет возможности решать эти вопросы самостоятельно.

8. Детали свадьбы

Чтобы чувствовать себя уверенно в день свадьбы, обязательно предусмотрите с организатором все детали праздника. Возможно, у него уже есть несколько отработанных сценариев, которые подойдут и вам: сборы невесты в компании ее подружек, первая встреча жениха и невесты, эффектное появление пары перед гостями и др.

Если планируется большое торжество, возможно, на празднике вам понадобится координатор, который проконтролирует, чтобы свадебный фуршет не затянулся, а церемония началась вовремя.

Источник

Первая встреча с организатором: как к ней подготовиться

Начальный этап подготовки к свадьбе считается самым сложным. Во-первых, потому что пара пока не до конца представляет торжество, а во-вторых, потому что предстоит наладить контакт со свадебным организатором. Wedding рассказывает, как подготовиться к первой встрече, чтобы она была максимально результативной.

Вы просмотрели сотни event-агентств, прочитали кучу отзывов и совсем скоро встретитесь с лучшим из лучших. Будет ли первый визит таким же быстрым и легким, как в фильме «Война невест», или встреча скорее напомнит прохождение какого-то теста? На самом деле, сегодня в свадебной индустрии нет конкретных критериев того, каким должно быть знакомство пары с организатором свадеб. Одни event-агенства используют привычную схему работы и задают базовые вопросы в духе: «Какой вы видите свою свадьбу?» или «Сколько будет гостей?», а другие определяют культурный код (или ДНК) пары, долго беседуют с женихом и невестой о семейных ценностях, обсуждают историю их отношений и даже могут сразу выбрать тему свадьбы.

В любом случае, к встрече лучше предварительно подготовиться. Так вы сэкономите время себе и организатору, заранее договоритесь с женихом о концепции торжества и избежите разногласий в процессе планирования. Вот несколько пунктов, которые организаторы обычно затрагивают на первой встрече.

Место свадьбы

Перед встречей с представителями event-агентства вы должны четко представлять, где территориально будет проходить торжество: на родине, за границей или просто в другом городе. Сразу определитесь, рассматриваете ли вы загородные локации или актуальны только площадки в пределах города. Это необходимо для того, чтобы организатор приблизительно представил схему работы и сразу предупредил пару, если event-агентство не работает с выездными свадьбами.

Просмотр площадок

А вот смотреть конкретные свадебные локации до встречи с организатором не обязательно. Конечно, если у вас есть мечта, что свадьба пройдет в конкретной усадьбе или модном ресторане, можно об этом сказать. Но тратить время на поиск более-менее подходящих локаций нелогично, особенно если учитывать, что вы еще можете изменить свадебную концепцию.

Бюджет

На втором месте стоит свадебный бюджет. И вот почему: когда на встрече с организатором невеста в красках расписывает пышное торжество с выездной регистрацией, воздушными гимнастами и многоярусным шоу-тортом, а жених называет весьма скромную сумму, начинаются первые сложности. Поэтому нужно заранее соотнести свои пожелания с финансовыми возможностями. А еще обсудить, насколько вы готовы увеличить бюджет в случае форс-мажора.

Концепция и мудборд

Правило номер три: цените время. У востребованных организаторов все встречи расписаны по минутам, поэтому вам может просто не хватить одного визита, чтобы обсудить даже основные вещи. Чтобы не тратить время на споры по поводу концепции с женихом (что случается довольно часто), постарайтесь вместе представить картину свадьбы заранее.

Идеальный клиент для любого свадебного организатора – тот, кто приходит на встречу с примерами (фото, видео, вырезки из журналов) или целым мудбордом. Он может быть электронным, в виде альбома, блокнота и даже пробковой доски с картинками. Главное, чтобы мудборд отражал ваши идеи и видение свадебного дня. Собрали несколько вещей, которые помогут быстро рассказать о вашей свадебной концепции:

  • Варианты красивого свадебного декора;
  • Фон вашей свадьбы: мегаполис, горы, поля, лес или шатер на природе;
  • Девиз пары или просто слова, описывающие ваши эмоции, связанные со свадьбой;
  • Палитра свадьбы;
  • Фото реальных свадеб из соцсетей и журналов, которые вас вдохновляют;
  • Образы невесты и жениха (можно, но не обязательно);
  • Любимые саундтреки пары;
  • Список хобби и общих интересов.
Читайте также:  Выбрать день для свадьбы благоприятный или нет

Также можно составить таймлайн отношений пары со значимыми для вас событиями. Например, датой первого свидания, днями рождениями жениха и невесты, романтическими поездками, предложением руки и сердца. Это поможет рассказать вашу историю любви и не забыть о важных моментах во время встречи с организатором.

Список подрядчиков

Нужно ли перед первым визитом к свадебному организатору собирать портфолио понравившихся подрядчиков? В этом нет особого смысла. Если у вас уже есть любимый кондитер или кавер-группа, которую вы давно мечтаете заполучить на вашу свадьбу, об этом стоит сказать организатору как можно раньше. Но в остальных случаях такая подготовка будет излишней. У крупных event-агентств всегда есть свои фотографы, музыканты и другие подрядчики, и обычно этот список довольно большой. Так что не волнуйтесь, что вам будет не из кого выбирать, и приступайте к следующему пункту.

Вопросы организатору

На первой встрече ваша главная задача – убедиться, что вы нашли «того самого» свадебного организатора. Иногда встреча носит консервативный характер, и вопросы по поводу работы свадебного агентства будут возникать сами собой. А порой бывает так, что пара заходит в офис, восхищается эффектным декором, фотографиями с других свадеб и забывает спросить организатора о самом главном:

  • О том, как будет протекать работа над вашей свадьбой;
  • Видении торжества;
  • Времени, которое организатор сможет посвятить конкретно вашей паре;
  • Минимальном бюджете, с которым агентство готово работать;
  • Количестве людей в команде, которые будут заниматься подготовкой свадьбы;
  • Примерах других реализованных проектов.

Лучше узнать свадебное агентство и понять стиль работы организатора поможет вопрос о решении реальных форс-мажорных ситуаций и опыте работы в свадебной индустрии. Еще можно сразу спросить про подрядчиков, с которыми оно сотрудничает, и поинтересоваться, с какими форматами свадеб команда агентства любит работать больше всего.

Группа поддержки

Кого брать с собой на встречу с организатором? Самый логичный ответ: жениха. Так вы избежите разногласий по поводу дня свадьбы во время дальнейшего планирования, будете принимать все решения сообща и укрепите отношения.

Если жених полностью доверяет невесте или по каким-то причинам не может присутствовать на встрече, можно взять с собой подружек невесты. Но только при условии, что они смогут вас поддержать и не будут навязывать свои идеи. А вот друзей и родственников, которые знают, как вам лучше провести свадьбу и обожают раздавать непрошенные советы, не стоит приглашать ни на первую, ни на любую другую встречу с подрядчиками. Конечно, если хотите, чтобы это был ваш день, а не чей-то чужой праздник.

Источник

BLACK FRIDAY!

Только сегодня и завтра скидки до 50% на Органайзер!

ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ → ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ

Свадебный организатор: кто он и как может помочь?

Один из первых вопросов подготовки: понадобится ли вам свадебный организатор? Наша статья с описанием его основных обязанностей поможет тебе определиться.

Кто такой свадебный организатор?

Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Его основными задачами являются:

  • • Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры
  • • Оптимизация бюджета и его правильное распределение
  • • Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
  • • Подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера
  • • Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования
  • • Решение всех вопросов с администрацией площадки
  • • Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
  • • Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня
  • • Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха
  • • Помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха
  • • Координация дня свадьбы
  • • Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
  • • Встреча подрядчиков в день свадьбы
  • • Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
  • • Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина
Читайте также:  Какая свадьба 6 мес

Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а всеми сложными вопросами занимается профессионал!

Обязанности организатора

Самая важная и первоочередная обязанность организатора – сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею торжества, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько времени надо уделить той или иной части вечера.

В день свадьбы организатор может решить следующие вопросы:

  1. • Следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор)
  2. • Контроль оформления свадебного транспорта, а также его своевременного прибытия
  3. • Контроль доставки мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары
  4. • Контроль работы декораторов в рамках тайминга и общей концепции
  5. • Контроль расположения полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов
  6. • Встреча гостей
  7. • Координация церемонии, фотосессии и фуршета
  8. • Встреча других свадебных специалистов – ведущего, артистов, кондитера
  9. • Решение вопросов с администрацией площадки
  10. • Организация корректной взаимной работы между свадебными подрядчиками
  11. • Помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоженов

Поддержка и опора

Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанной с организацией, а также множеством сложных вопросов, которые предстоит решать каждый день. Профессионал не только поможет с организацией праздника, но и станет для тебя настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.

Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и соблюдение всех договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту перед свадьбой. Благодаря профессиональному организатору невеста сможет расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки.

Палочка-выручалочка

Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – вряд ли ты хочешь, чтобы твой праздник был наполнен именно этим. Но эти эмоции ждут тебя, если ты не подготовишься заранее к форс-мажорным ситуациям:

  1. • Место для свадебной церемонии вдруг оказалось в эпицентре ливня
  2. • Задерживается доставка свадебного торта из-за поломки автомобиля или пробки
  3. • Жених забыл документы для утреннего визита в ЗАГС
  4. • Оторвалась пуговица на свадебном платье и т.д.

Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сможет проконтролировать пробки, но он подкорректирует расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт.

Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов. Всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.

Проверенная команда

Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал и которых смело может порекомендовать.

Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Сотрудничая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.

Источник