Меню

Чем добраться с свадьбой



Гости на свадьбе из других городов: как пригласить, встретить, разместить

Наверное, у большинства пар, которые планируют свадьбу, есть друзья и родственники, живущие в других городах. Пригласив их, вы возьмете на себя дополнительные обязательства по организации торжества. Вам самим или с помощью свадебного агентства нужно будет решить несколько задач: рассказать гостям, как добраться до вашего города, встретить их, и решить «жилищный вопрос».

Приглашение гостя из другого города – тонкий момент с точки зрения этикета. Вы должны сразу как можно более полно описать ему ситуацию, в которой он окажется, согласившись приехать на ваш праздник.

Он должен понимать, на чем он к вам приедет, в какой день, во сколько и где вы будете его ждать, встретят ли его на вокзале (или аэропорту), где он будет жить, сможет ли он оперативно решить какие-то важные для него вопросы (например, женщины часто интересуются, можно ли их записать к парикмахеру и на маникюр в день торжества, они хотят хорошо выглядеть) и что из этого списка ему нужно будет оплатить самому.

Когда вы будете кого-то приглашать, вам самим уже надо хотя бы примерно знать ответы на все эти вопросы. Самый сложный в данном случае нюанс – это, конечно, расходы гостя. Вообще молодожены здесь не обязаны оплачивать ничего, кроме своей свадьбы, на которую они и приглашают близкого человека. Но в традициях русского гостеприимства многие пары все же оплачивают своим иногородним гостям трансфер с вокзала до места проживания и само проживание. Если вы можете себе это позволить, то отлично. Если нет – это не повод не приглашать человека, просто объясните ему ситуацию.

В приглашении, которое вы отправите иногороднему гостю, должна содержаться вся необходимая ему информация относительно его пребывания в вашем городе. Это все не обязательно писать в открытке. Вы можете приложить к ней сопроводительное письмо. Напишите туда свои рекомендации по поводу транспорта со временем его пребытия, укажите контакты человека, который встретит гостя, и как его узнать, и напишите телефон ответственного человека, который помогает вам организовывать праздник. Если возникнут какие-то нестыковки, гость сможет ему позвонить. Время и способ отъезда также нужно отметить.

Иногородних гостей лучше приглашать приехать на день или два раньше, чтобы они могли отдохнуть и погулять по вашему городу в случае появления у них такого желания.

Решить вопрос с жильем для иногородних гостей можно несколькими способами. Первый и самый простой – поселите их у себя дома. Конечно, это вызовет некоторые сложности. Вам будет нужно заранее организовать спальные места, а также продумать меню для гостей. Кроме того, в вашем доме может возникнуть суета из-за присутствия нескольких дополнительных людей. Нужно понять, сможете ли вы это потерпеть, или вы к этому не готовы. Плюсом в этом случае будет то, что гости точно не будут нести затраты на проживание.

Второй вариант – это гостиница. Ваши заботы в этом случае закончатся сразу после того, как вы забронируете номера. Обо всем остальном побеспокоится персонал отеля. Важно сразу договориться с гостями, кто в этом случае будет оплачивать их проживание.

И третий вариант – это снять жилье в аренду на время свадьбы. Здесь вам нужно будет проследить, чтобы в выбранном вами доме или квартире было все необходимое для жизни людей – те же постельные принадлежности, полотенца, еда. Жилье должно быть комфортным.

Источник

5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Перемещения на свадьбе — отдельный важный вопрос при планировании. Особенно, если у вас предполагаются разные площадки для церемонии, фотосессии и банкета. Соблюдайте эти 5 правил, чтобы с переездами не возникло никаких проблем.

Правило 1. Уточните количество гостей.

Вид и количество транспорта напрямую зависят от количества гостей, которые приедут на вашу свадьбу не на личном авто. Поэтому сложно будет понять, на сколько персон бронировать машины, пока вы не получите окончательные ответы от всех, кого пригласили на торжество. Если гостей немного, можно обзвонить их примерно за неделю-две до мероприятия, чтобы уточнить, кто собирается прибыть. Если приглашенных много, разошлите вместе с пригласительными карточками открытки для ответа и попросите подтвердить свое намерение присутствовать на свадьбе как минимум за 2 недели до даты. Еще один вариант — разместить на вашем свадебном сайте опрос о том, кто и как планирует добираться до места торжества.

Читайте также:  Свадьбы сентябрь 2011 года

Когда список гостей будет окончательным, распределите людей по машинам. Продумайте, кто из близких поедет вместе с вами на лимузине, а для кого понадобятся автомобили или, может быть, автобус.

Правило 2. Составьте маршрут.

Составьте четкий план и начертите маршрут движения транспорта с точным временем прибытия к местам церемонии и банкета. Будут ли машины забирать каждого гостя из дома, или всех — из одной точки? Будут ли гости добираться до места церемонии на ваших машинах или на каждый своим ходом? Понадобится ли кому-то из гостей трансфер из аэропорта до отеля и от отеля до свадебной площадки? Сколько машин нужно для гостей, чтобы перевезти их от места церемонии к месту банкета? Будете ли вы заказывать автомобили для того, чтобы развозить гостей по домам после праздника?

Правило 3. Бронируйте транспорт заранее.

Бронировать свадебный кортеж лучше как можно заранее, не оставляйте этот вопрос на последний день. Особенно важно это, если вы хотите получить автомобили определенных марок, моделей или цветов.

Правило 4. Позаботьтесь о гостях.

Подумайте в первую очередь о тех друзьях и близких, кому сложно будет передвигаться от одной площадки к другой: это дети, пожилые гости и люди с ограниченными возможностями. Спланируйте все так, чтобы им не пришлось преодолевать большие расстояния пешком. Помните, что для людей с ОВЗ может понадобиться специальный транспорт с пандусом или лифтом, а для детей необходимы детские автокресла, подходящие по возрасту. И, конечно, все автомобили должны быть оборудованы кондиционерами, а также полезно положить около сиденья каждого гостя бутылочку питьевой воды.

Правило 5. Не допускайте долгих пауз.

Один из самых сложных и неприятных моментов на свадьбе — долгое ожидание. И если ожидание церемонии оправдано (да и гости с утра еще не уставшие), то ждать, пока все соберутся на фотопрогулку, пока закончится ваша фотосессия или пока гости доберутся до ресторана, может быть крайне утомительно. Поэтому по возможности сократите паузы между главными этапами торжества.

Хорошо, если церемония и банкет будут проходить на одной площадке или от одной до другой можно будет добраться быстро и без пробок. Если же паузы неизбежны, и у вас, например, запланирована полуторачасовая фотосессия после церемонии, подумайте, чем на это время занять гостей. Можно оборудовать для них зону отдыха в помещении или под открытым небом, или же сразу доставить гостей к месту ужина и развлечь их небольшим приветственным коктейлем.

Если вопросы логистики пугают вас, доверьте этот момент жениху или кому-то из родителей (только не забудьте проконтролировать результат), а еще лучше — своему свадебному организатору. И пусть в день вашей свадьбы все пройдет и проедет гладко!

Источник

Как организовать свадебную прогулку?

Свадебная прогулка после регистрации семейных отношений является уже многовековой традицией. Если раньше первая семейная прогулка устраивалась с целью «на других посмотреть, себя показать», то с течением времени и техническим прогрессом, свадебная прогулка организуется также и для удачных фотоснимков, которые как нельзя лучше получаются на природе. К свадебной прогулке необходимо серьезно и основательно подготовиться, продумав заранее все детали.

Любая свадебная прогулка организуется с учётом определенных критериев. В их число входят:

  • длительность
  • маршрут
  • наличие и количество гостей, присутствующих на прогулке
  • угощение гостей;
  • развлечение гостей;
  • фотосессия.

Длительность

Продолжительность свадебной прогулки рассчитывается по простой формуле:

Время прогулки = 2 ЧАСА, которые необходимы для проведения полноценной свадебной фотосессии, + ВСЕ ПЕРЕЕЗДЫ (с учетом возможных пробок) + ВРЕМЯ НА МИНИ-ФУРШЕТ (если он, конечно, предусмотрен).

Если у Вас небольшой промежуток времени между регистрацией и банкетом, есть отличный вариант организовать прогулку до ЗАГСа. Пусть Вас не смущает, что Вы едете гулять, еще не узаконив отношения. В противном случае вы рискуете потерять много времени, а очарование и прелесть прогулки сменится на спешку и нервозность.

Читайте также:  Мэри элизабет дональдсон свадьба

Маршрут

Хорошо, если ЗАГС, ресторан, а также места для прогулок, будут расположены недалеко друг от друга. Это позволит вам нейтрализовать одного из злейших врагов свадебной фотосессии — автомобильные пробки. С этой же целью лучше ограничиться одним, двумя или тремя местами и подольше погулять там. Поверьте: этого будет вполне достаточно!

Подбирая места для свадебной прогулки в Москве, необходимо отталкиваться от времени года и прогноза погоды. Согласитесь, под дождем сложно создать множество ярких и креативных кадров. Рекомендуется подготовить два маршрута: один на случай солнечной погоды, а другой – на случай проливного дождя.

Оцените эти места с самых разных точек зрения, а не только с точки зрения их художественной выразительности. Примите во внимание наличие / отсутствие:

  • свободных подъездов и парковок;
  • платы за вход;
  • очередей;
  • ограничений на фотосъёмку;
  • каких-либо других ограничений;
  • мест, где можно передохнуть;
  • развлечений.

О том, куда чаще всего отправляются молодожёны Москвы на прогулку с целью фотосессии в самых живописных местах столицы, Вы можете узнать по ссылке.

А может быть, Вы предпочитаете оригинальность и не стремитесь туда, где гуляют все? Тогда мы можем составить для вас эксклюзивный маршрут, — например, по местам ваших памятных встреч.

Действительно, почему бы не рассмотреть необычные варианты? Так, эффектные фотоснимки можно сделать на катке и стадионе, вокзале и автозаправке, в музее и мебельном салоне, кофейне и кондитерской, боулинге и трамвайном вагончике…

Непривычно? Зато такого не будет ни у кого.

Добрый совет: с администрацией таких необычных мест фотосъёмки лучше договориться заранее. Если в ваш свадебный кортеж войдут лимузины, обязательно проверьте, везде ли они смогут проехать. Не забывайте о том, что габаритные авто чувствуют себя не слишком уютно на узких улочках и требуют особых условий и для парковки, и для разворотов. Кстати, об автомобилях, входящих в Ваш прогулочный кортеж. Они станут косвенными участниками Вашей фотосессии. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы и они были торжественно украшены. То, как это лучше сделать, подробно описано в статье по ссылке

Брать ли гостей на прогулку?

То, с кем лучше отправиться на свадебную прогулку, также лучше продумать заранее. Здесь есть несколько вариантов:

  • вдвоём (+ фотограф и видеооператор);
  • со свидетелями;
  • с кем-либо из родственников и друзей (5-7 человек);
  • в сугубо молодёжной компании;
  • со всеми гостями свадебного торжества.

Выбирайте вариант, который будет Вам более комфортен. Конечно, будет удобно, если на прогулке будут помощники, которые смогут нести аксессуары для фотосессии, поправят невесте платье или прическу, подадут косметичку и т.п. Но при этом есть свои организационные сложности.

Вот лишь одна из них. Свадебный этикет предполагает, что молодожёны должны позаботиться об удобстве и досуге тех, кто будет с ними гулять. Если это не входит в ваши планы, вам стоит рассмотреть вариант прогулки без гостей.

Учтите и то, что неорганизованные гости могут превратиться в ещё одного — и довольно серьёзного! — врага свадебной фотосессии.

Это прежде всего относится к большим компаниям, состоящим из многочисленных друзей жениха и подружек невесты. Часто такие компании считают, что позирующие молодожёны только зря теряют время, и всеми силами стараются их отвлечь.

Поэтому стоит подумать над тем, как превратить своих гостей в верных союзников своей фотосессии.

Вы бы предпочли фотосессию на двоих, но знаете, что многие из ваших гостей тоже захотят в ней участвовать?

В таких ситуациях ДВЕ ПРОГУЛКИ — это настоящая палочка-выручалочка. До ЗАГСа вы гуляете вдвоём, а после с гостями. В итоге всем хорошо, все довольны.

А теперь важный совет! Если Вы хотите идеально выглядеть в течение всего дня, можно воспользоваться услугами стилистов. Вы можете взять с собой на прогулку визажиста, который в случае необходимости подправить макияж и будет следить за тем, чтобы Ваше лицо не создавало блеск. Не стоит отказываться и от сопровождения парикмахера. Как известно, ветер — главный враг прически. Чтобы это ни в коем случае не отразилось на фотосессии, парикмахер во время подкорректирует укладку. Также не помешает освежить прическу перед банкетом.

Угощение гостей

К началу или в процессе прогулки гости успеют изрядно проголодаться. Об их кормлении необходимо позаботиться заранее. Следует помнить, что впереди еще банкетный вечер, так что закуски должны быть легкими, а напитки — не крепкими.

Читайте также:  Этикетка с юбилеем свадьбы

Если позволяет свадебный бюджет и место прогулки, а до ресторана остается много времени, можно организовать кейтеринг. Сотрудники кейтеринговой компании в оговоренном месте на природе создают все условия для фуршета: у Вас будет шатер, который спрячет и от дождя, и от палящего солнца, удобные стулья, большой стол, а главное — грамотно подобранные по ситуации закуски, красиво сервированные на столе.

Если подразумевается легкий перекус, можно организовать его самостоятельно. Здесь помощь свидетелей или гостей будет вполне уместна. Хорошо, если кто-либо возьмет на себя ответственность нести все необходимое для перекуса, а также накроет стол или раздаст угощение гостям.

Итак, что же лучше взять с собой, чтобы утолить чувство голода во время прогулки?

Меню должно состоять из легких закусок, которые удобно есть руками. Подойдут бутерброды, пирожки, тарталетки, канапе, нарезка, фрукты и конфеты в индивидуальной упаковке.

Что касается напитков, они необходимы даже в том случае, если фуршет не планируется, а прогулка обещает быть короткой. Летом это шампанское (обычно берётся бутылка на 2—3 человека), минеральная вода, соки и питьевая вода (в больших количествах). Зимой хорошо идут горячие напитки в термосах — кофе, чай, глинтвейн.

Не забудьте о бокалах для шампанского (можно только для молодоженов) и одноразовых стаканчиках для других напитков.

Красивые бокалы, которые могут быть и пластмассовыми, конечно, не обязательны. Просто следует учесть, что обычные одноразовые стаканчики на фотографиях смотрятся не очень удачно.

Считаете, что фуршет на капоте лимузина выглядит не слишком эстетично?

Тогда возьмите с собой небольшой раскладной столик, скатерть, специальные корзинки для пикника и одноразовые тарелочки. Просто и красиво, а главное — удобно!

Следует учесть, что в некоторых усадебных комплексах не разрешено устраивать фуршеты. Эту деталь важно учесть заранее, чтобы в подобном случае спланировать пикник в удобном месте за пределами усадьбы.

Развлечение гостей

Если Ваша свадебная прогулка подразумевает присутствие гостей, то одних бутербродов, шампанского и конфет явно будет недостаточно. Важно позаботиться о том, чтобы гостям не стало скучно на Вашей свадьбе. Как правило, на фотосъемку прогулки жениха и невесты уходит не меньше часа, так что необходимо организовать какое-либо развлечение для приглашенных. А что же можно придумать эдакого, чтобы не утомить друзей и родственников конкурсами до банкета, разнообразить их фуршет в отсутствие жениха и невесты и чуть-чуть их удивить? Подробное описание вариантов развлечения гостей на свадебной прогулке Вы можете прочитать, перейдя по ссылке

Фотосессия молодоженов

Собственно то, ради чего организована свадебная прогулка. Итак, все перекусили и немного отдохнули, гости заняты делом, а молодожёны с фотографом и видеооператором отправляются на фотосессию. Какие оригинальные идеи лучше использовать для фотосессии? Какой реквизит взять с собой, чтобы получить удачные кадры? Об этом и многом другом подробно рассказано в статье по ссылке

Ну и напоследок в разговорах о свадебной прогулке — маленькая шпаргалка, чтобы Вы в суете не забыли прихватить с собой следующие вещи:

  • Сменную обувь на низком каблуке, особенно в том случае, если будете гулять в парке / усадьбе. Посоветуйте запастись ею всем женщинам, которые поедут с Вами.
  • Зонтики на случай непогоды. Учтите, что с кружевным свадебным зонтиком традиционного белого цвета получаются очень эффектные фотографии. Можно устроить и целую прогулку под зонтиками. Более подробно о свадебных зонтах и прогулке с ними Вы можете узнать по ссылке.
  • Плед и плёнку, которую кладут под плед, чтобы он не намок и не испачкался. С помощью этой конструкции можно делать забавные снимки молодожёнов, возлежащих на травке.
  • Булавки и / или нитку с иголкой — на всякий случай.
  • Хлеб, если отправляетесь на прогулку к прудам, — возможно, нам удастся сделать серию нежных и трогательных снимков, на которых вы кормите лебедей.
  • Салфетки анти-блеск. Ваше лицо должно быть идеально матовым в течение всего дня, иначе на фотографиях появятся блики.

Источник