Меню

Человек который организует свадьбы как называется



Кто такой свадебный координатор и зачем он нужен?

Услуги свадебного координатора приобретают все большую популярность на российских свадьбах. Что входит в обязанности этого человека и рационально ли его присутствие на Вашей свадьбе – Вы узнаете, прочитав данную статью.

Кто такой свадебный координатор?

Координатор – это человек, который следит за тем, чтобы в день свадьбы все прошло, как запланировано. Он согласовывает действия отдельных специалистов, контролирует своевременность тех или иных событий и решает мелкие проблемы, возникающие по ходу торжества.

Свадебный координатор – профессия хоть и интересная, но очень ответственная. Чтобы успешно справляться с многообразием возложенных на него задач, координатор должен обладать целым рядом качеств: организованность, хорошая память, стрессоустойчивость, находчивость, коммуникабельность и дипломатичность.

Зачем нужен свадебный координатор?

Что же конкретно входит в обязанности свадебного координатора? В зависимости от особенностей свадьбы, а также договоренностей с молодыми, круг обязанностей координатора может быть различен, но в целом его функции можно свести к пяти основным группам:

Взаимодействие со специалистами.
Накануне свадьбы координатор обзванивает всех специалистов на предмет готовности. Если свадьба в определенном цвете или стиле он рекомендует им соответствующий дресс-код. В день бракосочетания следит за тем, чтобы никто из участников не опоздал, контролирует подготовку к банкету и выездной регистрации, следит за работой официантов (своевременностью подачи блюд, напитков и торта). Обеспечивает согласованную работу отдельных подрядчиков и рассчитывается с ними за услуги.

Взаимодействие с гостями.
Свадебный координатор отвечает на звонки и вопросы гостей (для этого его телефон можно указать в пригласительных), подсказывает, как добраться до нужного места, помогает им разместиться в банкетном зале, подсказывает, кто в какой машине перемещается во время прогулки, при необходимости вызывает такси в конце вечера.

Организационные вопросы.
Координатор контролирует расстановку и сервировку столов на банкете, расположение гостевых карточек и планов рассадки. Расставляет подаренные цветы. Следит, чтобы исполнители, присутствующие на свадьбе (видеографы, фотографы и др.) были накормлены, согласно договоренности с рестораном. Важнейшая задача координатора – проследить, чтобы ничего не было забыто: кольца, подушечка, свадебные аксессуары и прочее.
После окончания банкета – контролирует сбор оставшихся продуктов и напитков, а также цветов.

Тайм-менеджмент.
По-русски говоря «организация времени». Координатор может помочь невесте составить оптимальный план дня (в том числе и маршрут прогулок), в котором поминутно будут расписаны основные этапы торжества (тайминг). В день свадьбы он держит этот план перед собой и следит, чтобы все шло точно по графику.

Форс-мажоры.
Накладки и мелкие неприятности случаются на свадьбах довольно часто. Задача координатора — быстро найти выход из сложившейся ситуации. Так, например, свадебный координатор всегда имеет при себе аптечку, зонт, косметичку, салфетки, иголку с ниткой и другие предметы на разные случаи жизни.

Кроме того, свадебный координатор играет важную психологическую роль – он дает молодым ощущение того, что ситуация под контролем, а это в свою очередь спокойствие и уверенность, так необходимые в день свадьбы.

Координатор. Распорядитель. Организатор. В чем разница этих понятий?

Часто в свадебной лексике термин координатор и распорядитель употребляются со знаком равенства, однако, согласно мнению экспертов, отличие все же есть.

Свадебный распорядитель – это специалист, который не только осуществляет функции координирования в день свадьбы, но также активно помогает молодым на этапе подготовки. Он может посоветовать проверенных специалистов, съездить с молодоженами в банкетный зал, помочь с составлением меню, выбором торта, подсказать способы оптимизации свадебных расходов и т.д. Таким образом, понятие свадебный распорядитель несколько шире, чем просто координатор.

Свадебный организатор – это специалист (фирма), который, как видно из названия, занимается организацией свадьбы, вплоть до услуги «свадьба под ключ». Чаще всего в роли организатора выступает свадебное агентство. Организатор участвует на всех этапах свадебной подготовки, при желании молодых агентство может разработать стиль и концепцию свадьбы, подобрать всех специалистов (при этом организатор несет полную ответственность за качество оказываемых ими услуг), составить сценарий, предоставить свадебного распорядителя (координатора) и т.д. Этот вариант идеально подойдет, если вы не хотите (не можете) сами заниматься подготовкой к свадьбе, а также, если планируется масштабное торжество, организовать которое самостоятельно не представляется возможным.

Читайте также:  Первая свадьба этого лета

Стоит ли лично Вам прибегать к помощи свадебного координатора?

Интернет пестрит противоречивыми мнениями по поводу того, нужен или нет координатор на свадьбе. Многие молодожены, которые воспользовались данной услугой, остались очень довольны. С другой стороны, есть огромное количество пар, которые могут заверить, что их свадьба прошла замечательно и без координатора. Стоит ли заказывать услуги координатора или нет – решать Вам, исходя из специфики Вашей свадьбы.

Вот ряд ситуаций, когда Вам стоит всерьез задуматься об обращении к координатору:

  • если Вы планируете выездную регистрацию (особенно когда регистрация и банкет в разных местах);
  • пышная свадьба с большим количеством участников (чем больше гостей и специалистов участвует в мероприятии, тем больше вероятность возникновения накладок);
  • если Вы измотаны предсвадебной подготовкой и чувствуете, что нервный срыв не за горами (в этом случае человек, на которого Вы сможете всецело положиться в день свадьбы, будет совсем не лишним);
  • если Вы не желаете отвлекаться в день свадьбы на мелкие организационные моменты и хотите освободить от этих обязанностей Ваших родственников.

Сколько стоят услуги свадебного координатора в Воронеже?

Цена на услуги свадебного координатора в Воронеже составляет в среднем 10000-15000 рублей.
Конечно, стоимость зависит от сложности торжества (количества гостей, задействованных специалистов, сценария и т.д.). Порой на особо пышных свадьбах работают сразу несколько координаторов, что, естественно, влияет на цену.
Часто свадебные агентства предоставляют координатора бесплатно при заказе у них определенного набора услуг.

Где найти свадебного координатора в Воронеже?

Несмотря на то, что услуга «свадебный координатор» сравнительно нова для нас, в Воронеже есть немало специалистов в этой сфере. Если Вам нужен хороший координатор или распорядитель на свадьбу – обратитесь в проверенное свадебное агентство Воронежа (большинство из них предоставляет подобную услугу).

Источник

Свадебный организатор.

Кто такой свадебный организатор и зачем он нужен на свадьбе?

Уже ни для кого не секрет, что на свадебном рынке Владивостока появился и активно существует, наряду с фотографами, ведущими и декораторами, такой специалист как свадебный организатор. Многие невесты доверяют подготовку своей свадьбы именно этому специалисту. Организация свадьбы, на самом деле, процесс сложный, трудоемкий и масштабный. Я могу уверенно сказать, что в 90% случаев за красивой, стильной и яркой свадьбой стоит работа профессионального свадебного организатора.

И все же, большинство невест не до конца понимают, что, же такого особенного делает организатор и для чего он нужен. Давайте разберемся.

Кто такой свадебный организатор?

В первую очередь – это специалист, который занимается планированием, подготовкой и созданием вашего торжества «от» и «до» или другими словами – работает над вашей свадьбой от идеи до воплощения. Организатор помогает подобрать качественных специалистов, следит за ходом подготовки, решает все организационные моменты и нюансы (а их, как показывает практика, на свадьбе случается много).

Большинство невест активно заявляют, что сами справятся с подготовкой и организацией своей свадьбы. Уважаю их решение. Но хочу заметить, что быть организатором не так просто. Нужно много знать, уметь, учитывать, контролировать. По сути, профессиональный организатор – человек с определенным характером и темпераментом, складом ума и мышлением, с определенным набором навыков. Он имеет чувство стиля и вкуса, в курсе всех тенденций и трендов в свадебном мире. Он коммуникативный, должен уметь грамотно договариваться с подрядчиками. Он активный, мобильный, умеет оперативно реагировать и разрешать сложные ситуации. Согласитесь, не каждая невеста обладает всеми вышеперечисленными качествами и навыками. Ведь помимо предсвадебной организационной работы, у невесты много других дел: работа, домашние заботы, хобби и увлечения, семья и друзья. И приходится ей разрываться между всеми. Она за все переживает, нервничает, боится, чтобы не было проблем. Зачем себя изводить? Не лучше ли довериться опытному организатору?!

Самое сложное в процессе организации свадьбы – это разобраться в выборе специалистов на свадебном рынке и выбрать то, что действительно нужно, при этом, не переплачивая за услугу или за чью-то «звездность». Нужно знать сколько стоит услуга того или иного специалиста, и что еще важнее – знать, сделает ли этот специалист свою работу так, как нужно вам. У профессионального же организатора есть своя база проверенных и надежных подрядчиков свадебного рынка.

Читайте также:  Фамилия до свадьбы как называется

Именно он, как никто другой, знает лучших специалистов своего дела. Именно организатор знает, что и как нужно сделать, чтобы ваша свадьба заиграла яркими красками.

В чем заключается основная работа организатора? Как он работает?

Свадебный организатор – он автор, режиссер и продюсер вашего торжества. Его работу можно разделить на несколько этапов.

Первый – это разработка концепции и сценария торжества, а так же создание образов жениха и невесты. Настоящий профессионал всегда предложит варианты, которые подойдут именно вашей паре. Самый первый вопрос, которой я задаю на каждой встрече с невестой: «О какой свадьбе вы мечтаете?» Это очень важный вопрос. Он нужен для того, чтобы понять и максимально реализовать то, о чем мечтает невеста, что она хочет увидеть на своей свадьбе.

Когда сценарий утвержден, начинается второй этап подготовки. Свадебный организатор помогает подобрать подходящее место проведения торжества. Он посоветует проверенных, надежных специалистов (фотографов, видеографов, декораторов, флористов, ведущих, стилистов и визажистов), которые будут соответствовать вашему вкусу и предполагаемому бюджету. Тем самым сэкономив ваши деньги, время и нервы.

В день свадьбы организатор следит за каждой минутой. Он контролирует все основные процессы, такие как — декор банкетного зала и сервировку столов, установку технического и звукового оборудования. Организатор следит за тем, чтобы все было готово вовремя: к назначенному времени подъехал свадебный кортеж, чтобы жених не забыл кольца и паспорта в Загс, следит за соблюдением тайминга дня, чтобы не выбиваться из графика. Например, чтобы прогулка или фотосессия не затянулась.

Зачем невесте (молодоженам) нужен свадебный организатор?

Можно много писать о том, что делает организатор… Но, чтобы вы лучше смогли понять, в чем заключается его работа, хочу привести наглядный пример. Представьте, вы приходите в хороший дорогой ресторан. На входе вас встречает доброжелательный метрдотель и приглашает в банкетный зал. В зале стильный и красивый интерьер, идеально продуманные и подобранные делали (статуэтки, вазочки, картины и т.п.). Для вас накрыт шикарный стол с красивым текстилем и сервировкой. Вам подают изысканные блюда, разнообразные и вкусные. Для вас звучит приятная музыка, и играют музыканты. Вы наслаждаетесь прекрасным вечером: приятная атмосфера, красивая обстановка, вкусный ужин и ваша вторая половинка рядом. Как вам картинка? По-моему идеальная!

Работа свадебного организатора как раз и заключается в том, чтобы создать для вас эту идеальную картинку, где все продуманно до мелочей. Где вы будете наслаждаться своим днем, вы спокойны и расслаблены. Вам не придется решать множество организационных вопросов и форс мажорных ситуаций. Надо сказать, что свадьба – это один сплошной форс-мажор, где может случиться всякое. И только опытный организатор знает, как разрешить возникшую ситуацию, так, чтобы не беспокоить молодоженов (ведь их спокойствие и хорошее настроение превыше всего). Именно он знает, как сделать так, чтобы все задействованные специалисты сработали профессионально, слаженно, как швейцарские часы. А молодожены и их гости наслаждались прекрасным днем, получая яркие и положительные эмоции.

Работу организатора, я бы сравнила с ветром – ее не видно, но ее ощущаешь. Работу свадебного организатора невозможно пощупать, как, например, декор или флористику, фотографию – это можно увидеть, торт – попробовать. Организацию свадьбы возможно только ощутить. Потому что профессиональная организация — это определенная атмосфера торжества, настроение молодоженов и гостей.

И в заключение, хочу сказать следующее. Обращаясь за помощью к опытному и профессиональному организатору, вы действительно получаете удовольствие от подготовки к свадьбе. Когда у вас есть личный свадебный организаторподготовка к свадьбе становится намного проще, спокойнее и радостнее. И пусть ваша свадьба будет особенной!

Читайте также:  Госпошлина за замену фамилии после свадьбы

Ваш свадебный распорядитель Катерина Яркина.

Источник

BLACK FRIDAY!

Только сегодня и завтра скидки до 50% на Органайзер!

ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ → ПОЛУЧИТЬ СКИДКУ

Свадебный организатор и свадебный координатор: в чем разница?

Среди множества свадебных профессионалов так легко запутаться! Сегодня мы подготовили статью об отличиях свадебного организатора от координатора.

Глоссарий

Свадебный координатор присутствует только в день торжества и следит за ходом свадьбы.

Оплата

Свадебный организатор

Еще до того, как вы определитесь с местом и форматом проведения свадьбы, стоит решить, справишься ли ты с подготовкой сама. Если список гостей перевалил за 50, задумайся о том, какой объем работы тебе придется взвалить на свои плечи. И здравый смысл, скорее всего, подскажет тебе искать помощника.

Им и станет свадебный организатор, который не только поможет найти площадку и всю команду, но и возьмет на себя все хлопоты подготовки. Оплата работы свадебного организатора обычно зависит от бюджета свадьбы, но, как правило, составляет примерно 10-15% от общего бюджета.

Свадебный координатор

Если свадьбу ты организовываешь сама, но понимаешь, что проконтролировать всю команду и каждый этап свадебного дня не получится, да и не хочется, воспользуйся услугами свадебного координатора. Он решит все организационные вопросы в этот торжественный день, оставив вам с женихом только самые приятные эмоции и хлопоты! Оплата свадебного координатора обычно фиксирована и зависит от объема работы и масштабов самой свадьбы. А в процессе подготовки воспользуйся нашим онлайн-органайзером для самостоятельных невест!

Взаимоотношения

Свадебный организатор

Организатор — это связующее звено между парой и подрядчиками, на нем лежит ответственность за сроки, план свадебного дня и пр. Организатор находится в твоем распоряжении и в день свадьбы, и все время до этого. Одним словом, делает все, чтобы свадьба прошла безупречно.

Свадебный координатор

Координатор занимается только управлением команды в день свадьбы и ответственность несет только в рамках тех задач, которые вы с ним заранее согласуете. Одним словом, если ты забыла предупредить его о встрече гостей, то и требовать этого от него не стоит.

Источник

Свадебный организатор: кто он и как может помочь?

В самом начале подготовки вам стоит определиться, нужен ли вам свадебный организатор, или вы хотите все делать самостоятельно. Сегодня мы расскажем о главных обязанностях организатора, и чем он может помочь вам в подготовке.

Кто такой свадебный организатор?

Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Именно этот человек или агентство на основе своего опыта и контактов сможет облегчить вам этот процесс. Его основными задачами являются:

  • Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры
  • Оптимизация бюджета и его правильное распределение
  • Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
  • Подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера
  • Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования
  • Решение всех вопросов с администрацией площадки
  • Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
  • Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня
  • Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха
  • Помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха
  • Координация дня свадьбы
  • Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
  • Встреча подрядчиков в день свадьбы
  • Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
  • Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина

Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио и согласованием условий работы, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а кто-то его создает!

Источник